CO · Control de vencimientos y renovaciones
Que la autoevaluación de Estándares Mínimos no se le quede para última hora
Cada diciembre el empleador aplica la autoevaluación de Estándares Mínimos del SG-SST, elabora el plan de mejora y formula el Plan Anual del año siguiente (artículo 26 de la Resolución 0312 de 2019). Firman el formulario el empleador y el responsable del SG-SST; el incumplimiento se sanciona según el artículo 36.
La Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo establece los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento de los empleadores y contratantes (artículo 1). Se aplica a los empleadores públicos y privados, a los contratantes de personal bajo contrato civil, comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las empresas de servicios temporales y a las administradoras de riesgos laborales, entre otros (artículo 2). Derogó la Resolución 1111 de 2017 (artículo 37).
Desde enero de 2020 todos los SG-SST se ejecutan anualmente de enero a diciembre, o en la fracción del año si la empresa se crea durante el año. De 2020 en adelante, en el mes de diciembre las empresas deben: (1) aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos, diligenciando el formulario del artículo 27; (2) elaborar el plan de mejora conforme al resultado de la autoevaluación, que debe quedar aprobado en el Plan Anual del SG-SST; y (3) formular el Plan Anual del SG-SST, que empieza a ejecutarse el primero de enero del año siguiente. El formulario diligenciado y los planes de mejora se registran en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo (artículo 26).
El resultado de la autoevaluación determina la acción: con un puntaje menor al 60 % (crítico) hay que realizar un plan de mejoramiento de inmediato y enviar a la ARL un reporte de avances en máximo tres (3) meses; entre el 60 y el 85 % (moderadamente aceptable), realizar el plan de mejoramiento y enviar el reporte de avances a la ARL en máximo seis (6) meses; con más del 85 % (aceptable), mantener la calificación y las evidencias a disposición del Ministerio e incluir las mejoras en el Plan Anual de Trabajo. El plan de mejoramiento se presenta a la ARL por correo electrónico o en documento físico, y el empleador debe rendir informe sobre su avance en el mes de julio de cada año (artículo 28). Desde diciembre de 2019 las empresas remiten copia de la autoevaluación y del plan a la ARL (artículo 28, parágrafo 1).
De un vistazo
| Cuándo | En el mes de diciembre de cada año, de 2020 en adelante (artículo 26 de la Resolución 0312 de 2019) |
|---|---|
| Qué se hace | Autoevaluación con el formulario del artículo 27, plan de mejora y Plan Anual del SG-SST del año siguiente (artículo 26) |
| Dónde se registra | En la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo; copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento a la ARL (artículo 26; artículo 28, parágrafos 1 y 2) |
| Reporte de avances a la ARL | En máximo 3 meses si el puntaje es menor al 60 %; en máximo 6 meses si está entre el 60 y el 85 % (artículo 28) |
| Informe de avance del plan | En el mes de julio de cada año (artículo 28) |
| Quién firma el formulario | El empleador o contratante y el responsable de la ejecución del SG-SST; el formulario es documento público y la información debe ser veraz (artículo 27) |
| Vigilancia | Las ARL estudian los planes de mejoramiento e informan a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo sobre las empresas que no realicen los ajustes (artículo 35) |
¿Quién es responsable?
El empleador o contratante: debe cumplir todos los Estándares Mínimos del SG-SST (artículo 23 de la Resolución 0312 de 2019) y firma el formulario de autoevaluación junto con el responsable de la ejecución del SG-SST (artículo 27). En el Decreto 1072 de 2015, el responsable del SG-SST debe realizar su evaluación como mínimo una (1) vez al año (artículo 2.2.4.6.8, numeral 10.1).
Si vence el plazo
El incumplimiento de la Resolución 0312 de 2019 se sanciona en los términos del artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Decreto 1072 de 2015 (artículo 36 de la Resolución). Conforme a los artículos 8 y 11 de la Ley 1610 de 2013, puede disponerse el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad de los trabajadores (artículo 36, parágrafo 1). El artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 prevé multas graduales por el incumplimiento de las normas de salud ocupacional y, en caso de reincidencia, la suspensión de actividades hasta por ciento veinte (120) días o el cierre definitivo de la empresa.
No confunda la autoevaluación anual con la evaluación inicial
El Decreto 1072 de 2015 exige además una evaluación inicial del SG-SST para identificar prioridades y establecer el plan de trabajo anual; esa autoevaluación debe realizarla personal idóneo, incluyendo los estándares mínimos que se reglamenten (artículo 2.2.4.6.16). La autoevaluación de diciembre de la Resolución 0312 de 2019 es la que se repite cada año (artículo 26).
Cómo hacer el seguimiento con ExpirySuite
- Agregue la empresa (o cada sede o centro de trabajo, si los gestiona por separado) como un registro y anote como vencimiento la fecha de diciembre en la que su empresa cierra la autoevaluación y el plan de mejora; la norma fija el mes de diciembre, no un día concreto (artículo 26).
- Los recordatorios llegan por correo 60, 30, 14, 7 y 1 día antes y el mismo día, con tiempo para reunir las evidencias, diligenciar el formulario y registrarlo en la aplicación del Ministerio del Trabajo.
- El responsable del SG-SST puede subir el formulario diligenciado y el plan de mejora a través de un enlace seguro, válido 14 días y sin necesidad de cuenta.
- Asigne como responsable al encargado del SG-SST; si el plazo se vence, los gestores reciben avisos adicionales 3, 7 y 14 días después. Si lo desea, cree un segundo registro con vencimiento en julio para el informe de avance del plan de mejoramiento (artículo 28).
Preguntas frecuentes
- ¿Cada cuánto se hace la autoevaluación de Estándares Mínimos?
- Cada año, en el mes de diciembre, de 2020 en adelante (artículo 26 de la Resolución 0312 de 2019).
- ¿Qué pasa si el puntaje es bajo?
- Con menos del 60 % hay que realizar de inmediato un plan de mejoramiento y enviar a la ARL un reporte de avances en máximo tres meses; entre el 60 y el 85 %, el reporte de avances se envía en máximo seis meses; con más del 85 % se mantienen la calificación y las evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo (artículo 28).
- ¿Hay que enviar algo a la ARL?
- Sí. Desde diciembre de 2019 las empresas remiten copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento a su ARL para su estudio, análisis, comentarios y recomendaciones, y el empleador rinde informe sobre el avance del plan en el mes de julio de cada año (artículo 28).
- ¿Dónde se registra la autoevaluación?
- El formulario de evaluación diligenciado y los planes de mejora se registran en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo, de diciembre de 2020 en adelante (artículo 26; artículo 28, parágrafo 2).
- ¿Qué debe contener el plan de mejoramiento?
- Como mínimo: las actividades concretas a desarrollar, las personas responsables de cada una, el plazo para su cumplimiento, los recursos administrativos y financieros destinados, y los fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones (artículo 28).
Fuentes
- Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, Estándares Mínimos del SG-SST (Régimen Legal de Bogotá, Secretaría Jurídica Distrital)
- Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.16 y 2.2.4.6.36 (Función Pública, Gestor Normativo)
- Ley 1562 de 2012, artículo 13 (Función Pública, Gestor Normativo)
Última comprobación: 7 oct 2026 · Esta página resume fuentes oficiales con fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Consulte las fuentes enlazadas para conocer las normas y tasas vigentes.
Hecho para autoevaluación de Estándares Mínimos del SG-SST y plan de mejora (Colombia)
Una plantilla lista para autoevaluación de Estándares Mínimos del SG-SST y plan de mejora (Colombia) con valores de validez sensatos: introduce menos y controla más.
Avisos a tiempo
Correos 60, 30, 14, 7 y 1 día antes de que venza cada autoevaluación de Estándares Mínimos del SG-SST y plan de mejora (Colombia), con escalada a responsables si está vencido.
Asigne un responsable
Asigne un responsable a cada autoevaluación de Estándares Mínimos del SG-SST y plan de mejora (Colombia) y deje que los empleados lo actualicen con un enlace seguro — sin iniciar sesión.