Ce pot urmări?+
Orice document cu dată de expirare sau de reînnoire. În spațiile de lucru ale firmelor: documente pentru persoane, furnizori, vehicule, echipamente, contracte și locații. În spațiile personale și de familie: pașapoarte, asigurări, ITP-uri, actele locuinței și multe altele.
Au nevoie persoanele din afară de un cont pentru a încărca documente?+
Nu. Când solicitați un document, destinatarul primește un link sigur doar pentru acel document. Îl încarcă fără să își facă cont, iar echipa dvs. îl verifică înainte să conteze.
Poate ExpirySuite să citească datele de expirare din documente?+
Da. Când încărcați un document, AI poate sugera tipul documentului, data emiterii și data expirării. Verificați fiecare sugestie și o puteți modifica înainte de salvare — nimic nu se salvează automat.
Ce se întâmplă când expiră un document?+
Apare ca expirat, iar dacă este un document obligatoriu, înregistrarea este marcată ca neconformă. Managerii primesc mementouri de restanță după 3, 7 și 14 zile, iar dvs. îl puteți reînnoi sau puteți solicita unul nou dintr-un singur pas.
Pot atribui documente membrilor echipei?+
Da. Fiecare document poate avea o persoană responsabilă, care primește mementourile lui și îl vede în Sarcinile mele. Problemele urgente care nu sunt atribuite nimănui sunt evidențiate pentru manageri.
Pot exporta rapoarte de conformitate?+
Da. În planul Business, proprietarii și administratorii spațiilor de lucru ale firmelor pot exporta listele din rapoarte ca fișiere CSV și pot tipări un rezumat de conformitate sau îl pot salva ca PDF din browser.
Există un plan gratuit?+
Da. Planul Gratuit include până la 15 documente și 1 utilizator, fără limită de timp și fără card bancar.
Pot anula oricând?+
Da. Puteți anula online oricând, din secțiunea Plan a aplicației. Planul rămâne activ până la sfârșitul perioadei plătite, apoi spațiul de lucru revine la planul Gratuit.
Ce limbi sunt disponibile?+
ExpirySuite este disponibil în 11 limbi: engleză, turcă, germană, spaniolă, franceză, italiană, neerlandeză, poloneză, portugheză, română și arabă. Fiecare persoană primește e-mailurile în propria limbă.