Cada fecha del SG-SST, en su mes y con su evidencia
El SG-SST no tiene una sola fecha: la autoevaluación es en diciembre, la auditoría y la revisión por la dirección son anuales, y los comités y cursos tienen sus propios periodos. ExpirySuite reúne 10 de estos vencimientos de los paquetes de Construcción, Industria y Trabajo temporal para Colombia, y te muestra lo que falta en cada centro de trabajo. Antes de cada fecha el responsable recibe un correo, y los gerentes se enteran si algo se atrasa.
Qué controla (10 tipos de documento de los paquetes para Colombia)
Empresa / centro de trabajo
- Autoevaluación de Estándares Mínimos del SG-SST y plan de mejora (Trabajo temporal)
- Auditoría anual del SG-SST (Industria)
- Revisión por la alta dirección del SG-SST (Industria)
- Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos (Construcción, Industria)
- Período del COPASST (Construcción, Industria)
- Período del Comité de Convivencia Laboral (Industria)
- Simulacro de emergencia (Industria)
Trabajador
- Curso virtual de 50 horas del SG-SST (actualización de 20 horas) (Construcción, opcional)
- Reentrenamiento en trabajo en alturas (Construcción)
- Evaluación médica ocupacional periódica (Trabajo temporal; la periodicidad la define tu SG-SST, así que registras la fecha que fije el médico)
Cómo funciona
- Configura tu paquete. En Paquetes de inicio elige Construcción, Industria o Trabajo temporal — Colombia y pulsa Configurar; puedes quitar después lo que no aplique.
- Sube la evidencia. Adjunta el acta, el informe o el certificado y la IA te sugiere las fechas para que las revises; un trabajador o contratista puede subir el suyo desde un enlace, sin crear cuenta.
- Recibe los avisos. Los correos llegan 60, 30, 14, 7 y 1 día antes y el mismo día; si algo vence, los gerentes reciben avisos 3, 7 y 14 días después.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo se hace la autoevaluación de Estándares Mínimos?
- Cada año, en el mes de diciembre, de 2020 en adelante, junto con el plan de mejora y el Plan Anual del año siguiente (Resolución 0312 de 2019, artículo 26). Guía
- ¿La auditoría anual reemplaza a la autoevaluación?
- No. La auditoría es anual y se planifica con el COPASST o el Vigía (Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.29); la autoevaluación se hace en diciembre con el formulario de la Resolución 0312 de 2019. Son obligaciones distintas. Guía
- ¿Cuánto dura el período del COPASST?
- Dos años (Decreto 1295 de 1994, artículo 63). Lo deben conformar las empresas con diez o más trabajadores; con menos, un vigía (Resolución 2013 de 1986, artículo 1). Guía
- ¿Cada cuánto se actualiza el curso de 50 horas del SG-SST?
- Con una actualización certificada de 20 horas cada tres años (Resolución 4927 de 2016, artículo 16). Guía
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