Alle wichtigen Termine im Griff

Nie wieder eine wichtige Frist verpassen.

Vom Reisepass über die Hauptuntersuchung bis zu Verträgen und Zertifikaten — behalten Sie alle Ablaufdaten an einem Ort im Blick. ExpirySuite erinnert Sie und Ihr Team, bevor es zu spät ist.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Sofort einsatzbereit
  • Einfache Einrichtung
Beispieldaten

Privat

Alles für Sie und Ihre Familie an einem Ort

Reisepässe, Führerscheine, Hauptuntersuchungen, Versicherungen, Abos, Gesundheitsunterlagen und mehr — ganz einfach im Blick behalten.

  • Automatische Erinnerungen
  • E-Mail-Erinnerungen in Ihrer Sprache
  • Getrennte Übersicht für jedes Familienmitglied
  • Einfach und schnell zu bedienen
Private Nutzung entdecken

Für Teams

Professionelle Fristenverwaltung für Ihr Team

Verwalten Sie Verträge, Zertifikate, Lizenzen, Genehmigungen und alle Unternehmensdokumente gemeinsam mit Ihrem Team — sicher und übersichtlich.

  • Teams und Abteilungen
  • Rollen und Berechtigungen
  • Detaillierte Berichte und Aktivitätsverlauf
  • Dokumente über sichere Upload-Links einholen
Team-Funktionen entdecken

So funktioniert es

In 3 Schritten startklar

  1. 1

    Dokument hinzufügen

    Laden Sie ein Foto hoch oder geben Sie die Daten ein.

  2. 2

    Ablaufdatum festlegen

    ExpirySuite kann die Daten aus Ihrem Dokument auslesen — Sie bestätigen sie nur noch.

  3. 3

    Rechtzeitig erinnert werden

    E-Mail-Erinnerungen für Sie und Benachrichtigungen für Ihr Team.

Und noch viel mehr

Sicher, flexibel und für jeden Bedarf gerüstet

  • Automatische Erinnerungen

    Erinnert Sie und Ihr Team, sobald Fristen näher rücken.

  • Teamverwaltung

    Teilen Sie Dokumente mit Ihrem Team und verwalten Sie Rollen.

  • Berichte

    Anstehende und abgelaufene Dokumente auf einen Blick.

  • Von Grund auf sicher

    Dateien werden verschlüsselt gespeichert und nur über kurzlebige Links geöffnet.

Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, unseren Nutzungsbedingungen und unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Häufige Fragen

Was kann ich verfolgen?

Jedes Dokument mit Ablauf- oder Verlängerungsdatum. In geschäftlichen Arbeitsbereichen: Dokumente für Personen, Lieferanten, Fahrzeuge, Geräte, Verträge und Standorte. In privaten und Familien-Arbeitsbereichen: Reisepässe, Versicherungen, Hauptuntersuchungen, Immobilienunterlagen und mehr.

Brauchen Externe ein Konto, um Dokumente hochzuladen?

Nein. Wenn Sie ein Dokument anfordern, erhält der Empfänger einen sicheren Link für genau dieses Dokument. Er lädt es ohne Registrierung hoch, und Ihr Team prüft es, bevor es zählt.

Kann ExpirySuite Ablaufdaten aus Dokumenten auslesen?

Ja. Wenn Sie ein Dokument hochladen, kann die KI Dokumenttyp, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum vorschlagen. Sie prüfen jeden Vorschlag und können ihn vor dem Speichern ändern — nichts wird automatisch gespeichert.

Was passiert, wenn ein Dokument abläuft?

Es wird als abgelaufen angezeigt, und wenn es ein Pflichtdokument ist, wird der Eintrag als nicht konform markiert. Admins erhalten nach 3, 7 und 14 Tagen Erinnerungen wegen Überfälligkeit, und Sie können das Dokument in einem Schritt erneuern oder ein neues anfordern.

Kann ich Dokumente Teammitgliedern zuweisen?

Ja. Jedes Dokument kann eine verantwortliche Person haben, die die Erinnerungen dazu erhält und es unter „Meine Aufgaben“ sieht. Dringende Punkte, die niemandem zugewiesen sind, werden für Admins hervorgehoben.

Kann ich Compliance-Berichte exportieren?

Ja. Im Tarif Business können Inhaber und Admins geschäftlicher Arbeitsbereiche Berichtslisten als CSV-Dateien exportieren und eine Compliance-Übersicht drucken oder im Browser als PDF speichern.

Gibt es einen kostenlosen Plan?

Ja. Der Plan „Kostenlos“ umfasst bis zu 15 Dokumente und 1 Benutzer — ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Sie können jederzeit online in der App unter „Tarif“ kündigen. Ihr Plan bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, danach wechselt Ihr Arbeitsbereich zurück zum Plan „Kostenlos“.

Welche Sprachen werden unterstützt?

ExpirySuite ist in 11 Sprachen verfügbar: Englisch, Türkisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch und Arabisch. E-Mails kommen bei jeder Person in ihrer eigenen Sprache an.

Weniger Risiko, mehr Kontrolle

Ihre wichtigen Termine sicher im Griff.

Starten Sie noch heute und erfahren Sie davon, bevor es zum Problem wird.