Was kann ich verfolgen?+
Jedes Dokument mit Ablauf- oder Verlängerungsdatum. In geschäftlichen Arbeitsbereichen: Dokumente für Personen, Lieferanten, Fahrzeuge, Geräte, Verträge und Standorte. In privaten und Familien-Arbeitsbereichen: Reisepässe, Versicherungen, Hauptuntersuchungen, Immobilienunterlagen und mehr.
Brauchen Externe ein Konto, um Dokumente hochzuladen?+
Nein. Wenn Sie ein Dokument anfordern, erhält der Empfänger einen sicheren Link für genau dieses Dokument. Er lädt es ohne Registrierung hoch, und Ihr Team prüft es, bevor es zählt.
Kann ExpirySuite Ablaufdaten aus Dokumenten auslesen?+
Ja. Wenn Sie ein Dokument hochladen, kann die KI Dokumenttyp, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum vorschlagen. Sie prüfen jeden Vorschlag und können ihn vor dem Speichern ändern — nichts wird automatisch gespeichert.
Was passiert, wenn ein Dokument abläuft?+
Es wird als abgelaufen angezeigt, und wenn es ein Pflichtdokument ist, wird der Eintrag als nicht konform markiert. Admins erhalten nach 3, 7 und 14 Tagen Erinnerungen wegen Überfälligkeit, und Sie können das Dokument in einem Schritt erneuern oder ein neues anfordern.
Kann ich Dokumente Teammitgliedern zuweisen?+
Ja. Jedes Dokument kann eine verantwortliche Person haben, die die Erinnerungen dazu erhält und es unter „Meine Aufgaben“ sieht. Dringende Punkte, die niemandem zugewiesen sind, werden für Admins hervorgehoben.
Kann ich Compliance-Berichte exportieren?+
Ja. Im Tarif Business können Inhaber und Admins geschäftlicher Arbeitsbereiche Berichtslisten als CSV-Dateien exportieren und eine Compliance-Übersicht drucken oder im Browser als PDF speichern.
Gibt es einen kostenlosen Plan?+
Ja. Der Plan „Kostenlos“ umfasst bis zu 15 Dokumente und 1 Benutzer — ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte.
Kann ich jederzeit kündigen?+
Ja. Sie können jederzeit online in der App unter „Tarif“ kündigen. Ihr Plan bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, danach wechselt Ihr Arbeitsbereich zurück zum Plan „Kostenlos“.
Welche Sprachen werden unterstützt?+
ExpirySuite ist in 11 Sprachen verfügbar: Englisch, Türkisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch und Arabisch. E-Mails kommen bei jeder Person in ihrer eigenen Sprache an.