Wat kan ik bijhouden?+
Elk document met een verval- of verlengingsdatum. In zakelijke werkruimtes: documenten voor personen, leveranciers, voertuigen, apparatuur, contracten en locaties. In persoonlijke en gezinswerkruimtes: paspoorten, verzekeringen, keuringen, documenten van je huis en meer.
Hebben externe personen een account nodig om documenten te uploaden?+
Nee. Als je een document aanvraagt, krijgt de ontvanger een beveiligde link voor alleen dat document. Die uploadt het zonder zich aan te melden, en je team controleert het voordat het meetelt.
Kan ExpirySuite vervaldatums uit documenten lezen?+
Ja. Als je een document uploadt, kan AI het documenttype, de uitgiftedatum en de vervaldatum voorstellen. Je controleert elk voorstel en kunt het aanpassen voordat je opslaat — er wordt niets automatisch opgeslagen.
Wat gebeurt er als een document verloopt?+
Het wordt als verlopen getoond, en als het een verplicht document is, wordt het record als niet compliant gemarkeerd. Managers krijgen na 3, 7 en 14 dagen een herinnering over de achterstand, en je kunt het document in één stap vernieuwen of een nieuw exemplaar aanvragen.
Kan ik documenten aan teamleden toewijzen?+
Ja. Elk document kan een verantwoordelijke hebben, die de herinneringen ontvangt en het ziet onder Mijn werk. Urgente zaken die aan niemand zijn toegewezen, worden voor managers uitgelicht.
Kan ik compliancerapporten exporteren?+
Ja. In het pakket Business kunnen eigenaren en beheerders van zakelijke werkruimtes rapportlijsten als CSV-bestand exporteren en een compliance-overzicht afdrukken of vanuit de browser als PDF opslaan.
Is er een gratis pakket?+
Ja. Het pakket Gratis bevat maximaal 15 documenten en 1 gebruiker, zonder tijdslimiet en zonder creditcard.
Kan ik altijd opzeggen?+
Ja. Je kunt op elk moment online opzeggen onder Pakket in de app. Je pakket blijft actief tot het einde van de periode waarvoor je hebt betaald; daarna gaat je werkruimte terug naar het pakket Gratis.
Welke talen worden ondersteund?+
ExpirySuite is beschikbaar in 11 talen: Engels, Turks, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens en Arabisch. E-mails komen bij iedereen in de eigen taal aan.