Elke belangrijke datum onder controle

Mis nooit meer een belangrijke datum.

Van paspoorten en APK tot contracten en certificaten — volg elke vervaldatum op één plek. ExpirySuite herinnert jou en je team voordat het te laat is.

  • Geen creditcard nodig
  • Direct aan de slag
  • Eenvoudig in te stellen
Voorbeeldgegevens

Persoonlijk gebruik

Alles voor jou en je gezin op één plek

Paspoorten, rijbewijzen, APK, verzekeringen, abonnementen, gezondheidsdocumenten en meer — eenvoudig bij te houden.

  • Automatische herinneringen
  • E-mailherinneringen in jouw taal
  • Apart overzicht per gezinslid
  • Eenvoudig en snel in gebruik
Ontdek persoonlijk gebruik

Voor teams

Professioneel deadlinebeheer voor je team

Beheer contracten, certificaten, licenties, vergunningen en alle bedrijfsdocumenten samen met je team — veilig en overzichtelijk.

  • Teams en afdelingen
  • Rollen en rechten
  • Gedetailleerde rapporten en activiteitengeschiedenis
  • Documenten verzamelen via beveiligde uploadlinks
Ontdek de teamfuncties

Hoe het werkt

In 3 stappen aan de slag

  1. 1

    Voeg je document toe

    Upload een foto of vul de gegevens in.

  2. 2

    Stel de vervaldatum in

    ExpirySuite kan de datums uit je document lezen, zodat jij ze alleen nog hoeft te bevestigen.

  3. 3

    Word op tijd herinnerd

    E-mailherinneringen voor jou en meldingen voor je team.

En nog veel meer

Veilig, flexibel en klaar voor elke behoefte

  • Automatische herinneringen

    Herinnert jou en je team wanneer deadlines naderen.

  • Teambeheer

    Deel documenten met je team en beheer rollen.

  • Rapporten

    Zie aankomende en verlopen documenten in één oogopslag.

  • Veilig by design

    Bestanden worden versleuteld opgeslagen en alleen geopend via kortlevende links.

Meer details vind je in onze privacyverklaring, algemene voorwaarden en verwerkersovereenkomst.

Veelgestelde vragen

Wat kan ik bijhouden?

Elk document met een verval- of verlengingsdatum. In zakelijke werkruimtes: documenten voor personen, leveranciers, voertuigen, apparatuur, contracten en locaties. In persoonlijke en gezinswerkruimtes: paspoorten, verzekeringen, keuringen, documenten van je huis en meer.

Hebben externe personen een account nodig om documenten te uploaden?

Nee. Als je een document aanvraagt, krijgt de ontvanger een beveiligde link voor alleen dat document. Die uploadt het zonder zich aan te melden, en je team controleert het voordat het meetelt.

Kan ExpirySuite vervaldatums uit documenten lezen?

Ja. Als je een document uploadt, kan AI het documenttype, de uitgiftedatum en de vervaldatum voorstellen. Je controleert elk voorstel en kunt het aanpassen voordat je opslaat — er wordt niets automatisch opgeslagen.

Wat gebeurt er als een document verloopt?

Het wordt als verlopen getoond, en als het een verplicht document is, wordt het record als niet compliant gemarkeerd. Managers krijgen na 3, 7 en 14 dagen een herinnering over de achterstand, en je kunt het document in één stap vernieuwen of een nieuw exemplaar aanvragen.

Kan ik documenten aan teamleden toewijzen?

Ja. Elk document kan een verantwoordelijke hebben, die de herinneringen ontvangt en het ziet onder Mijn werk. Urgente zaken die aan niemand zijn toegewezen, worden voor managers uitgelicht.

Kan ik compliancerapporten exporteren?

Ja. In het pakket Business kunnen eigenaren en beheerders van zakelijke werkruimtes rapportlijsten als CSV-bestand exporteren en een compliance-overzicht afdrukken of vanuit de browser als PDF opslaan.

Is er een gratis pakket?

Ja. Het pakket Gratis bevat maximaal 15 documenten en 1 gebruiker, zonder tijdslimiet en zonder creditcard.

Kan ik altijd opzeggen?

Ja. Je kunt op elk moment online opzeggen onder Pakket in de app. Je pakket blijft actief tot het einde van de periode waarvoor je hebt betaald; daarna gaat je werkruimte terug naar het pakket Gratis.

Welke talen worden ondersteund?

ExpirySuite is beschikbaar in 11 talen: Engels, Turks, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens en Arabisch. E-mails komen bij iedereen in de eigen taal aan.

Minder risico, meer controle

Houd je belangrijke datums veilig en onder controle.

Begin vandaag en hoor het voordat het een probleem wordt.