Cosa posso monitorare?+
Qualsiasi documento con una data di scadenza o di rinnovo. Negli spazi di lavoro aziendali: documenti di persone, fornitori, veicoli, attrezzature, contratti e sedi. Negli spazi personali e familiari: passaporti, assicurazioni, revisioni, documenti della casa e altro.
Chi è esterno deve avere un account per caricare documenti?+
No. Quando richiedi un documento, il destinatario riceve un link sicuro valido solo per quel documento. Lo carica senza registrarsi e il tuo team lo verifica prima che conti.
ExpirySuite sa leggere le date di scadenza dai documenti?+
Sì. Quando carichi un documento, l'IA può suggerire tipo di documento, data di rilascio e data di scadenza. Verifichi e puoi modificare ogni suggerimento prima di salvare — nulla viene salvato automaticamente.
Cosa succede quando un documento scade?+
Viene mostrato come scaduto e, se è un documento obbligatorio, la scheda risulta non conforme. Gli amministratori ricevono solleciti dopo 3, 7 e 14 giorni, e puoi rinnovarlo o richiederne uno nuovo in un solo passaggio.
Posso assegnare i documenti ai membri del team?+
Sì. Ogni documento può avere un responsabile, che ne riceve i promemoria e lo trova in Il mio lavoro. I problemi urgenti non assegnati a nessuno vengono evidenziati per gli amministratori.
Posso esportare i report di conformità?+
Sì. Nel piano Business, proprietari e amministratori degli spazi di lavoro aziendali possono esportare gli elenchi dei report in CSV e stampare un riepilogo conformità o salvarlo in PDF dal browser.
C'è un piano gratuito?+
Sì. Il piano Gratuito include fino a 15 documenti e 1 utente, senza limiti di tempo e senza carta di credito.
Posso disdire in qualsiasi momento?+
Sì. Puoi disdire online in qualsiasi momento dalla sezione Piano dell'app. Il piano resta attivo fino alla fine del periodo già pagato, poi lo spazio di lavoro torna al piano Gratuito.
Quali lingue sono disponibili?+
ExpirySuite è disponibile in 11 lingue: inglese, turco, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, polacco, portoghese, rumeno e arabo. Le email arrivano a ciascuno nella propria lingua.