¿Qué puedo controlar?+
Cualquier documento con fecha de vencimiento o de renovación. En espacios de trabajo de empresa: documentos de personas, proveedores, vehículos, equipos, contratos y ubicaciones. En espacios personales y familiares: pasaportes, seguros, ITV, documentos de la vivienda y más.
¿Las personas externas necesitan una cuenta para subir documentos?+
No. Cuando solicitas un documento, el destinatario recibe un enlace seguro para ese documento concreto. Lo sube sin registrarse y tu equipo lo revisa antes de que cuente.
¿ExpirySuite puede leer las fechas de vencimiento de los documentos?+
Sí. Cuando subes un documento, la IA puede sugerir el tipo de documento, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento. Revisas y puedes editar cada sugerencia antes de guardar: nada se guarda automáticamente.
¿Qué pasa cuando vence un documento?+
Aparece como vencido y, si es un documento obligatorio, el registro se marca como que no cumple. Los administradores reciben avisos de retraso a los 3, 7 y 14 días, y puedes renovarlo o solicitar uno nuevo en un solo paso.
¿Puedo asignar documentos a miembros del equipo?+
Sí. Cada documento puede tener un responsable, que recibe sus recordatorios y lo ve en Mi trabajo. Las incidencias urgentes sin responsable se destacan para los administradores.
¿Puedo exportar informes de cumplimiento?+
Sí. En el plan Business, los propietarios y administradores de espacios de trabajo de empresa pueden exportar las listas de los informes como archivos CSV e imprimir un resumen de cumplimiento o guardarlo como PDF desde el navegador.
¿Hay un plan gratuito?+
Sí. El plan Gratis incluye hasta 15 documentos y 1 usuario, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito.
¿Puedo cancelar cuando quiera?+
Sí. Puedes cancelar en línea en cualquier momento desde Plan en la aplicación. Tu plan sigue activo hasta el final del periodo pagado y después tu espacio de trabajo vuelve al plan Gratis.
¿En qué idiomas está disponible?+
ExpirySuite está disponible en 11 idiomas: inglés, turco, alemán, español, francés, italiano, neerlandés, polaco, portugués, rumano y árabe. Cada persona recibe los correos en su propio idioma.