Co mogę śledzić?+
Każdy dokument z datą ważności lub odnowienia. W przestrzeniach firmowych: dokumenty osób, dostawców, pojazdów, sprzętu, umów i lokalizacji. W przestrzeniach prywatnych i rodzinnych: paszporty, ubezpieczenia, przeglądy, dokumenty nieruchomości i wiele więcej.
Czy osoby z zewnątrz potrzebują konta, aby przesłać dokumenty?+
Nie. Gdy poprosisz o dokument, odbiorca dostaje bezpieczny link tylko do tego jednego dokumentu. Przesyła go bez rejestracji, a Twój zespół sprawdza go, zanim zacznie się liczyć.
Czy ExpirySuite potrafi odczytać daty ważności z dokumentów?+
Tak. Gdy przesyłasz dokument, AI może zaproponować typ dokumentu, datę wydania i datę ważności. Przed zapisaniem sprawdzasz każdą propozycję i możesz ją poprawić — nic nie zapisuje się automatycznie.
Co się dzieje, gdy dokument wygaśnie?+
Jest oznaczony jako wygasły, a jeśli to dokument obowiązkowy, wpis zostaje oznaczony jako niezgodny. Menedżerowie dostają przypomnienia o zaległości po 3, 7 i 14 dniach, a Ty możesz jednym krokiem odnowić dokument lub poprosić o nowy.
Czy mogę przypisywać dokumenty członkom zespołu?+
Tak. Każdy dokument może mieć osobę odpowiedzialną, która dostaje przypomnienia i widzi go w sekcji Moje zadania. Pilne sprawy, do których nikt nie jest przypisany, są wyróżniane dla menedżerów.
Czy mogę eksportować raporty zgodności?+
Tak. W planie Business właściciele i administratorzy przestrzeni firmowych mogą eksportować listy z raportów do plików CSV oraz wydrukować podsumowanie zgodności lub zapisać je z przeglądarki jako PDF.
Czy jest plan darmowy?+
Tak. Plan Darmowy obejmuje do 15 dokumentów i 1 użytkownika, bez limitu czasu i bez karty płatniczej.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?+
Tak. Możesz w każdej chwili zrezygnować online w sekcji Plan w aplikacji. Twój plan pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu, a potem przestrzeń wraca do planu Darmowy.
Jakie języki są obsługiwane?+
ExpirySuite jest dostępny w 11 językach: angielskim, tureckim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, niderlandzkim, polskim, portugalskim, rumuńskim i arabskim. Każdy dostaje e-maile w swoim języku.