Que la revisión anual del SG-SST por la alta dirección quede hecha y documentada

La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, los resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento (artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015). La revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos, y no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre estadísticas de accidentes y enfermedades, sino de manera proactiva, evaluando la estructura y el proceso de la gestión.

El mismo artículo enumera veinticuatro resultados que la revisión debe permitir, entre ellos revisar la eficacia de las estrategias y el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma, analizar la suficiencia de los recursos, evaluar la necesidad de cambios en el sistema (incluida la política y sus objetivos), analizar los indicadores y las auditorías anteriores, evidenciar el cumplimiento de la normatividad vigente y de los estándares mínimos aplicables, mantener actualizada la identificación de peligros y la valoración de riesgos, y vigilar las condiciones de los ambientes de trabajo y de salud de los trabajadores. Los resultados deben documentarse y divulgarse al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del SG-SST, quien define e implementa las acciones preventivas, correctivas y de mejora (parágrafo).

Los Estándares Mínimos de la Resolución 0312 de 2019 recogen esta obligación: para las empresas de once a cincuenta trabajadores con riesgo I, II o III, el criterio es revisar como mínimo una vez al año, por parte de la alta dirección, los resultados del SG-SST, y el modo de verificación es solicitar los soportes de esa revisión (artículo 9); para las de más de cincuenta trabajadores, y las de cincuenta o menos con riesgo IV o V, la revisión anual debe abarcar el sistema, sus resultados y el alcance de la auditoría de cumplimiento según el artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072 de 2015, y comunicarse al COPASST y al responsable del SG-SST (artículo 16). En la tabla de valores figura como estándar 6.1.3 «Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría», y las acciones de mejora derivadas de esa revisión como estándar 7.1.2 (artículo 27). La tabla del artículo 3, para empresas de diez o menos trabajadores con riesgo I, II o III, no incluye un ítem específico de revisión por la alta dirección, pero el artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015 se aplica independiente del tamaño de la empresa.