Que la auditoría anual del SG-SST de su empresa no se quede pendiente

El empleador debe realizar una auditoría anual de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría la hace personal interno, debe ser independiente de la actividad, área o proceso que se verifica (artículo 2.2.4.6.29 del Decreto 1072 de 2015). El programa de auditoría debe definir, entre otros, la idoneidad de la persona auditora, el alcance, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y tener en cuenta los resultados de auditorías previas; los auditores no deben auditar su propio trabajo, y los resultados deben comunicarse a los responsables de las medidas preventivas, correctivas o de mejora (parágrafo).

La auditoría debe abarcar, entre otros, el cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo, los resultados de los indicadores de estructura, proceso y resultado, la participación de los trabajadores, la rendición de cuentas, la comunicación del sistema a los trabajadores, la planificación y aplicación del SG-SST, la gestión del cambio, las adquisiciones, los proveedores y contratistas, la supervisión y medición de resultados, la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, el propio proceso de auditoría y la evaluación por la alta dirección (artículo 2.2.4.6.30). Después, la alta dirección, independientemente del tamaño de la empresa, debe revisar el sistema al menos una vez al año teniendo en cuenta, entre otros, los resultados de las auditorías (artículo 2.2.4.6.31).

La Resolución 0312 de 2019 (Estándares Mínimos del SG-SST) verifica en las empresas de más de cincuenta trabajadores los soportes de auditorías internas con alcance a todas las áreas, realizadas por lo menos una vez al año, el programa de auditoría y su planificación con el COPASST, así como la revisión anual por la alta dirección con el alcance del artículo 2.2.4.6.30 (artículo 16; estándares 6.1.2, 6.1.3 y 6.1.4 de la tabla del artículo 27). Para las empresas de cincuenta o menos trabajadores de riesgo I, II o III, esos ítems figuran como no aplicables en la calificación (artículo 27), pero el artículo 2.2.4.6.29 del Decreto 1072 de 2015 se dirige al empleador sin distinguir por tamaño.