CO · Control de vencimientos y renovaciones
Que la matriz de identificación de peligros de su empresa no quede desactualizada
El empleador debe documentar la identificación de peligros y valoración de riesgos del SG-SST y actualizarla como mínimo cada año, y también tras un accidente mortal, un evento catastrófico o cambios relevantes (artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072 de 2015). No hay plazo de gracia; incumplir se sanciona.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el empleador o contratante debe aplicar una metodología sistemática que cubra todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias, internas o externas, las máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores, cualquiera que sea su forma de contratación, para identificar los peligros y evaluar los riesgos, priorizarlos y establecer los controles necesarios, con mediciones ambientales cuando se requiera (artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072 de 2015). Los antiguos panoramas de factores de riesgo se entienden como esta identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
La identificación debe desarrollarse con la participación y el compromiso de todos los niveles de la empresa, estar documentada y actualizarse como mínimo de manera anual. También debe actualizarse cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa, o cuando cambien los procesos, las instalaciones, la maquinaria o los equipos (artículo 2.2.4.6.15, parágrafo 1). El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo (parágrafo 3), y los cambios internos o externos exigen identificar peligros y evaluar riesgos antes de implementarlos (artículo 2.2.4.6.26, gestión del cambio). La identificación anual de peligros es uno de los documentos que el empleador debe mantener disponibles y actualizados (artículo 2.2.4.6.12, numeral 3).
La Resolución 0312 de 2019 (Estándares Mínimos del SG-SST) verifica este requisito en todas las empresas: las de diez o menos trabajadores de riesgo I, II o III deben realizar la identificación con el acompañamiento de la Administradora de Riesgos Laborales (artículo 3); las de once a cincuenta deben identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles (artículo 9); y las de más de cincuenta deben definir la metodología y actualizar la identificación como mínimo una vez al año y tras cada accidente mortal, evento catastrófico o cambio relevante (artículo 16, estándares 4.1.1 y 4.1.2 de la tabla del artículo 27).
De un vistazo
| Qué es | Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos con una metodología sistemática (artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072 de 2015) |
|---|---|
| Actualización periódica | Como mínimo de manera anual (artículo 2.2.4.6.15, parágrafo 1) |
| Actualización por eventos | Tras un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico, o cuando cambian procesos, instalaciones, maquinaria o equipos (artículo 2.2.4.6.15, parágrafo 1) |
| Alcance | Todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias, máquinas y equipos, centros de trabajo y trabajadores (artículo 2.2.4.6.15) |
| Participación | Todos los niveles de la empresa; resultados de las evaluaciones al COPASST o Vigía (parágrafos 1 y 3) |
| Quién verifica | Ministerio del Trabajo; las ARL ejercen vigilancia delegada (artículo 2.2.4.6.36, parágrafo; artículo 35 de la Resolución 0312 de 2019) |
La norma fija un mínimo anual, no una fecha concreta del año; la fecha de la última actualización documentada es la referencia práctica para el seguimiento.
¿Quién es responsable?
El empleador o contratante debe desarrollar la identificación de peligros con la participación de todos los niveles de la empresa (artículo 2.2.4.6.15, parágrafo 1, del Decreto 1072 de 2015). En la práctica la coordina el responsable del SG-SST, pero la responsabilidad no se traslada: la alta dirección debe revisar al menos una vez al año que la identificación de peligros y la valoración de los riesgos se mantengan actualizadas (artículo 2.2.4.6.31, numeral 19). En empresas de diez o menos trabajadores de riesgo I, II o III, la identificación se hace con el acompañamiento de la ARL (artículo 3 de la Resolución 0312 de 2019).
Si vence el plazo
El Decreto 1072 de 2015 no prevé un plazo de gracia para la actualización anual. El incumplimiento del capítulo del SG-SST se sanciona en los términos del artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 (artículo 2.2.4.6.36), y el de los Estándares Mínimos en los mismos términos; cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida o la integridad de los trabajadores puede disponerse el cierre del lugar de trabajo o la paralización de tareas (artículo 36 y parágrafo 1 de la Resolución 0312 de 2019).
Un accidente o un cambio adelanta la fecha
Además de la revisión anual, la matriz debe actualizarse tras un accidente de trabajo mortal, un evento catastrófico o cualquier cambio en procesos, instalaciones, maquinaria o equipos (artículo 2.2.4.6.15, parágrafo 1, del Decreto 1072 de 2015). Si ocurre uno de estos hechos, actualice la matriz y mueva la fecha de vencimiento a un año desde esa actualización.
Cómo hacer el seguimiento con ExpirySuite
- Agregue la empresa (o cada centro de trabajo, si lleva una matriz por sede) como un registro y anote como fecha de vencimiento un año después de la última actualización documentada de la matriz.
- Los recordatorios llegan por correo 60, 30, 14, 7 y 1 día antes y el mismo día, con tiempo para recorrer las instalaciones, consultar a los trabajadores y presentar los resultados al COPASST o Vigía.
- El responsable del SG-SST puede subir la matriz actualizada a través de un enlace seguro, válido 14 días y sin necesidad de cuenta; después, mueva la fecha de vencimiento a un año desde esa actualización.
- Asigne como responsable al encargado del SG-SST; si la fecha pasa sin actualización, los gestores reciben avisos adicionales 3, 7 y 14 días después.
Preguntas frecuentes
- ¿Cada cuánto hay que actualizar la matriz de peligros?
- Como mínimo una vez al año, y además cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico, o cuando cambien los procesos, las instalaciones, la maquinaria o los equipos (artículo 2.2.4.6.15, parágrafo 1, del Decreto 1072 de 2015).
- ¿El panorama de factores de riesgo sigue siendo válido?
- El Decreto 1072 de 2015 dispone que los panoramas de factores de riesgo se entienden como identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (artículo 2.2.4.6.15), por lo que deben cumplir la metodología, el alcance y la actualización anual que fija ese artículo.
- ¿Una empresa pequeña también debe tener matriz de peligros?
- Sí. La Resolución 0312 de 2019 la incluye en los estándares de todas las empresas; las de diez o menos trabajadores de riesgo I, II o III la realizan con el acompañamiento de la ARL y deben ejecutar las medidas de prevención y control que resulten (artículo 3).
- ¿Qué relación tiene con la autoevaluación de Estándares Mínimos?
- La identificación de peligros es uno de los estándares que se califican en la autoevaluación anual (estándares 4.1.1 y 4.1.2 de la tabla del artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019). Tener la matriz actualizada antes de la autoevaluación facilita reunir las evidencias.
Fuentes
- Decreto 1072 de 2015, artículos 2.2.4.6.12, 2.2.4.6.15, 2.2.4.6.26, 2.2.4.6.31 y 2.2.4.6.36 (Función Pública, Gestor Normativo)
- Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, Estándares Mínimos del SG-SST, artículos 3, 9, 16, 27, 35 y 36 (Régimen Legal de Bogotá, Secretaría Jurídica Distrital)
Última comprobación: 11 oct 2026 · Esta página resume fuentes oficiales con fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Consulte las fuentes enlazadas para conocer las normas y tasas vigentes.
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Avisos a tiempo
Correos 60, 30, 14, 7 y 1 día antes de que venza cada matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos (Colombia), con escalada a responsables si está vencido.
Asigne un responsable
Asigne un responsable a cada matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos (Colombia) y deje que los empleados lo actualicen con un enlace seguro — sin iniciar sesión.