Que la cédula de extranjería de su personal no se venza sin que nadie lo note

La cédula de extranjería es el documento de identificación que expide la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en formato físico o digital, a los extranjeros titulares o beneficiarios de una visa con vigencia superior a tres (3) meses, con base en el registro de extranjeros (artículos 2 y 8 de la Resolución 2061 de 2020 de Migración Colombia; artículo 2.2.1.11.4.4 del Decreto 1067 de 2015). Los titulares de las visas que deben registrarse se identifican en el territorio nacional con su cédula de extranjería; los demás extranjeros, con el pasaporte vigente (artículo 2.2.1.11.4.7 del Decreto 1067). Tanto los titulares como los beneficiarios de visa superior a tres meses deben inscribirse en el registro de extranjeros dentro de los quince (15) días calendario siguientes al ingreso al país o a la expedición de la visa, si se obtuvo en Colombia (artículo 2.2.1.11.4.1), y ese mismo plazo máximo rige para solicitar la cédula (artículo 9, parágrafo 2, de la Resolución 2061). El trámite se inicia en el Formulario Único de Trámites electrónico, continúa con cita en un Punto de Atención de Trámites de Extranjería y requiere el pago de los derechos; el documento está disponible para entrega hasta diez (10) días hábiles después del pago (artículos 9 y 11).

La cédula de extranjería se expide por un término igual al de la vigencia de la visa correspondiente: la fecha de expedición es la del día en que el titular se presenta a solicitarla y el vencimiento corresponde a la vigencia de la visa otorgada; cuando la visa es indefinida, la cédula tiene una vigencia de cinco (5) años contados desde la fecha del trámite (artículo 12 y parágrafo de la Resolución 2061 de 2020). El Decreto 1067 de 2015 dispone igualmente que la cédula se expide por el término de la visa y que la expedida a quienes obtienen Visa de Residente tiene una vigencia de cinco años (artículo 2.2.1.11.4.5 y parágrafo 2). Quien hace traspaso de visa solo actualiza el registro de extranjeros si no cambian los datos de la cédula; de lo contrario debe tramitar una nueva (artículo 7 de la Resolución 2061). Para renovar la cédula tipo Residente se presenta el pasaporte o la cédula anterior (artículo 9, parágrafo 8), y el menor que cumple dieciocho años debe tramitar una nueva cédula dentro de los quince días calendario siguientes (artículo 9, parágrafo 7).

Toda persona natural o jurídica que vincule, contrate o emplee a un extranjero debe exigirle la visa que le permita desarrollar la actividad declarada y, cuando esté obligado a tramitarla, la presentación de la cédula de extranjería; también debe informar a Migración Colombia la desvinculación anticipada dentro de los quince (15) días calendario siguientes y suministrar la información que le solicite la autoridad migratoria (artículo 2.2.1.11.5.1 del Decreto 1067 de 2015). Migración Colombia impone sanciones económicas, entre otros eventos, a quien no renueve la cédula de extranjería dentro de los quince días calendario siguientes a su vencimiento (artículo 2.2.1.13.1, numeral 9), a quien vincule o emplee a un extranjero sin el cumplimiento de los requisitos migratorios o no comunique su vinculación o desvinculación (numeral 26) y a los empleadores que no faciliten la revisión de la documentación de su personal extranjero (numeral 21).