Que la licencia de SST de su equipo no se venza sin pedir la renovación

Las personas o empresas que prestan servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo a empleadores o trabajadores deben obtener licencia para operar esos servicios y cumplir los requisitos mínimos que determine el Ministerio de Salud y Protección Social (artículo 2.2.4.6.41 del Decreto 1072 de 2015). La Resolución 754 de 2021 del Ministerio de Salud y Protección Social establece el procedimiento y los requisitos que las personas naturales y jurídicas deben acreditar ante las secretarías departamentales y distritales de salud para la expedición y renovación de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo (artículos 1 y 2). La licencia de personas naturales se expide a quienes acreditan título en un área de SST en los niveles técnico, tecnólogo, profesional universitario o especialización (artículo 7); la de personas jurídicas se expide en tres modalidades según sus campos de acción (artículo 14) y exige, entre otros requisitos, que los integrantes del equipo cuenten con licencia vigente (artículo 15, numeral 15.3.1). En las empresas, la Resolución 0312 de 2019 exige que quien diseña el Sistema de Gestión de SST tenga licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo (artículos 3, 4 y 9).

Las Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo tienen una vigencia de diez (10) años y pueden renovarse por un término igual, siempre que el titular cumpla los requisitos de la normatividad vigente; las licencias otorgadas antes de la Resolución 754 conservan su validez hasta su fecha de vencimiento (artículo 5 y parágrafo). La licencia tiene cobertura nacional para los campos de acción autorizados, pero las personas jurídicas que abren sedes en jurisdicciones distintas a la principal deben solicitar licencia ante la secretaría de salud de la nueva sede (artículo 6). Los cambios de nombre o identificación del titular, o de representante legal, razón social, domicilio, sedes o campos de acción de la persona jurídica, se registran mediante certificación y no modifican la vigencia de la licencia inicial (artículos 8 y 16).

Las solicitudes de expedición y renovación se gestionan a través del aplicativo web dispuesto por el Ministerio, previo registro en el portal Mi Seguridad Social; la secretaría de salud expide el acto administrativo dentro de los 45 días hábiles siguientes a la radicación (artículos 3, 9 y 17), y el trámite es gratuito (artículo 4). Si faltan documentos, la secretaría los pide por correo electrónico dentro de los diez días hábiles siguientes y el solicitante tiene quince días calendario para aportarlos; si no lo hace, se entiende que desistió (artículo 10). Para las personas jurídicas hay visita de verificación dentro de los veinte días hábiles siguientes a la solicitud (artículo 19) y, si no se acreditan todos los requisitos, puede acordarse un plan de cumplimiento verificable en un lapso no superior a 45 días calendario (artículo 20). La renovación se solicita dentro de los tres (3) meses previos a la fecha de vencimiento, ante la secretaría que expidió la licencia, anexando los documentos exigidos y la copia de la licencia inicial (artículos 11 y 18).