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Berufshaftpflicht des Wohnimmobilienverwalters lückenlos halten

Wohnimmobilienverwalter erhalten die Erlaubnis nach § 34c GewO nur mit Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden bei einem im Inland zugelassenen Versicherer (§ 34c Abs. 2 Nr. 3 GewO, § 15 MaBV). Eine Laufzeit ist nicht vorgeschrieben; das Vertragsende meldet der Versicherer der Behörde.

Wer gewerbsmäßig das gemeinschaftliche Eigentum von Wohnungseigentümern oder für Dritte Mietverhältnisse über Wohnräume verwaltet, ist Wohnimmobilienverwalter und braucht eine Erlaubnis (§ 34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO). Die Erlaubnis ist zu versagen, wenn der Antragsteller den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung nicht erbringen kann (§ 34c Abs. 2 Nr. 3). Die vom Versicherer erteilte Versicherungsbestätigung darf bei Antragstellung nicht älter als drei Monate sein (§ 15a Abs. 1 MaBV).

Die Versicherung muss bei einem im Inland zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherungsunternehmen abgeschlossen werden (§ 15 Abs. 1 MaBV). Sie muss Deckung für die Haftpflichtgefahren für Vermögensschäden aus der Tätigkeit als Wohnimmobilienverwalter gewähren, auch für Schäden, für die der Verwalter nach § 278 oder § 831 BGB einzustehen hat, soweit die Gehilfen nicht selbst versicherungspflichtig sind (§ 15 Abs. 3). Ist der Gewerbetreibende geschäftsführender Gesellschafter einer oder mehrerer Personenhandelsgesellschaften, ist für jede Gesellschaft ein eigener Vertrag abzuschließen (§ 15 Abs. 3 Satz 3). Die Mindestversicherungssummen stehen in § 15 Abs. 2 MaBV.

Versicherungsschutz ist für jede einzelne Pflichtverletzung zu gewähren; vereinbart werden kann, dass alle Pflichtverletzungen bei Erledigung einer einheitlichen Verwaltung als ein Versicherungsfall gelten, wenn sie in rechtlichem oder wirtschaftlichem Zusammenhang stehen (§ 15 Abs. 4). Ausgeschlossen werden darf die Haftung für wissentliche Pflichtverletzung; weitere Ausschlüsse nur, soweit marktüblich und mit dem Zweck der Versicherung vereinbar (§ 15 Abs. 5). Eine bestimmte Vertragslaufzeit schreiben GewO und MaBV nicht vor; maßgeblich ist der Versicherungsvertrag.

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Auf einen Blick

Für wenWohnimmobilienverwalter nach § 34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO
Folge ohne NachweisErlaubnis wird versagt (§ 34c Abs. 2 Nr. 3 GewO)
VersichererIm Inland zum Geschäftsbetrieb zugelassen (§ 15 Abs. 1 MaBV)
DeckungVermögensschäden aus der Verwaltertätigkeit, auch für Gehilfen nach §§ 278, 831 BGB (§ 15 Abs. 3)
VersicherungsbestätigungBei Antragstellung höchstens drei Monate alt (§ 15a Abs. 1)
Ende oder Änderung des VertragsVersicherer zeigt es der Erlaubnisbehörde unverzüglich an (§ 15a Abs. 2)
LaufzeitNicht gesetzlich festgelegt; steht im Versicherungsvertrag

Wer ist verantwortlich?

Den Nachweis erbringt der Gewerbetreibende bei der Erlaubnisbehörde (§ 34c Abs. 2 Nr. 3 GewO). Der Versicherer bescheinigt, dass eine Pflichtversicherung nach der Rechtsvorschrift besteht (§ 113 Abs. 2 VVG), und muss der Erlaubnisbehörde unverzüglich anzeigen: die Beendigung des Vertrags, insbesondere nach Kündigung, das Ausscheiden aus einem Gruppenvertrag und jede Änderung, die den vorgeschriebenen Schutz gegenüber Dritten beeinträchtigen kann (§ 15a Abs. 2 MaBV).

Wenn die Frist verstreicht

Endet der Vertrag, erfährt die Erlaubnisbehörde davon durch die Anzeige des Versicherers (§ 15a Abs. 2 MaBV). Gegenüber geschädigten Dritten wirkt die Beendigung, auch durch Zeitablauf, erst einen Monat nachdem der Versicherer sie der zuständigen Stelle angezeigt hat; zuständige Stelle ist die Erlaubnisbehörde (§ 117 Abs. 2 VVG, § 15a Abs. 3 MaBV). Der Versicherer haftet dann nur im Rahmen der Mindestversicherungssumme (§ 117 Abs. 3 VVG).

Weiterbildung ist eine eigene Frist

Neben der Versicherung gilt für Wohnimmobilienverwalter die Weiterbildungspflicht von 20 Stunden in drei Kalenderjahren (§ 34c Abs. 2a GewO). Dafür ist ein eigener Eintrag sinnvoll.

So verfolgen Sie es mit ExpirySuite

  1. Legen Sie für jede Police einen Eintrag an und tragen Sie das Ende der laufenden Versicherungsperiode aus dem Versicherungsschein als Datum ein; bei mehreren Personenhandelsgesellschaften je Gesellschaft einen Eintrag.
  2. Erinnerungen kommen per E-Mail 60, 30, 14, 7 und 1 Tag vor dem Termin und am Tag selbst. So bleibt Zeit, die Verlängerung oder einen neuen Vertrag zu klären.
  3. Den neuen Versicherungsschein oder die Bestätigung kann der Makler oder Versicherer über einen sicheren Link hochladen, der 14 Tage gilt und kein Konto erfordert.
  4. Weisen Sie eine verantwortliche Person zu, etwa die Geschäftsführung; E-Mails kommen in der Sprache des Empfängers. Ist ein Datum überschritten, erhalten Manager 3, 7 und 14 Tage danach weitere Erinnerungen.

Häufige Fragen

Brauche ich die Berufshaftpflicht schon für den Erlaubnisantrag?
Ja. Ohne Nachweis wird die Erlaubnis versagt (§ 34c Abs. 2 Nr. 3 GewO); die Versicherungsbestätigung darf bei Antragstellung höchstens drei Monate alt sein (§ 15a Abs. 1 MaBV).
Wie lange muss die Police laufen?
GewO und MaBV schreiben keine Laufzeit vor. Maßgeblich ist Ihr Versicherungsvertrag; tragen Sie das Ende der Versicherungsperiode als Datum ein.
Erfährt die Behörde, wenn der Vertrag endet?
Ja. Der Versicherer muss die Beendigung, insbesondere nach Kündigung, und schutzmindernde Änderungen unverzüglich der Erlaubnisbehörde anzeigen (§ 15a Abs. 2 MaBV).
Welche Ausschlüsse sind erlaubt?
Ausgeschlossen werden darf die Haftung für wissentliche Pflichtverletzung; weitere Ausschlüsse nur, soweit sie marktüblich sind und dem Zweck der Versicherung nicht zuwiderlaufen (§ 15 Abs. 5 MaBV).

Quellen

Zuletzt geprüft: 1. Okt. 2026 · Diese Seite fasst amtliche Quellen zur allgemeinen Information zusammen und ist keine Rechtsberatung. Aktuelle Regeln und Gebühren finden Sie in den verlinkten Quellen.

Für Berufshaftpflichtversicherung Wohnimmobilienverwalter gemacht

Eine fertige Berufshaftpflichtversicherung Wohnimmobilienverwalter-Vorlage mit sinnvollen Gültigkeitsvorgaben — weniger eingeben, mehr im Blick.

Rechtzeitige Erinnerungen

E-Mails 60, 30, 14, 7 und 1 Tag vor Ablauf jedes Berufshaftpflichtversicherung Wohnimmobilienverwalter, plus Eskalation an Vorgesetzte bei Überfälligkeit.

Verantwortliche zuweisen

Weisen Sie jedem Berufshaftpflichtversicherung Wohnimmobilienverwalter eine verantwortliche Person zu; Mitarbeitende aktualisieren per sicherem Link selbst — ohne Login.