ES · Control de vencimientos y renovaciones
Que el mantenimiento de la instalación térmica no se pase de fecha
El titular de una instalación térmica debe hacerla mantener por una empresa habilitada con las periodicidades mínimas de la tabla 3.1 de la IT 3.3 del RITE, de cada cinco años a mensuales según equipo, potencia y uso (Real Decreto 1027/2007, artículo 25.5). Por encima de 70 kW hace falta contrato y certificado anual.
El titular de una instalación térmica es responsable de que una empresa mantenedora habilitada la mantenga, de que se hagan las inspecciones obligatorias y de conservar la documentación de todas las actuaciones (artículo 25.5 del RITE, Real Decreto 1027/2007). El titular puede mantener sus propias instalaciones con personal de su plantilla si presenta ante la comunidad autónoma una declaración responsable de cumplir los requisitos del artículo 37 (artículo 26.8).
Las instalaciones se mantienen según el programa de mantenimiento preventivo del «Manual de uso y mantenimiento», con periodicidades que serán al menos las de la tabla 3.1 según el uso del edificio, el tipo de aparato y la potencia (IT 3.3). En instalaciones de hasta 70 kW con supervisión remota en continuo la periodicidad puede ampliarse hasta 2 años, siempre que estén garantizadas la seguridad y la eficiencia energética. En todos los casos se tienen en cuenta las especificaciones de los fabricantes.
Con más de 70 kW de potencia térmica nominal, el titular debe firmar un contrato de mantenimiento con una empresa mantenedora; por encima de 5.000 kW en calor o 1.000 kW en frío, o de 400 kW en instalaciones solares, el mantenimiento se hace además bajo la dirección de un técnico titulado competente (artículo 26.6). Cuando el contrato es obligatorio, la empresa mantenedora firma cada año un certificado de mantenimiento, cuya validez es como máximo de un año (artículo 28.1).
De un vistazo
| Equipo y potencia útil nominal | Viviendas | Restantes usos |
|---|---|---|
| Calentadores de ACS a gas hasta 24,4 kW | 5 años | 2 años |
| Calentadores de ACS a gas de más de 24,4 kW hasta 70 kW | 2 años | Anual |
| Calderas murales a gas hasta 70 kW | 2 años | Anual |
| Aire acondicionado hasta 12 kW | 4 años | 2 años |
| Aire acondicionado de más de 12 kW hasta 70 kW | 2 años | Anual |
| Bomba de calor para ACS hasta 12 kW | 4 años | 2 años |
| Bomba de calor para ACS de más de 12 kW hasta 70 kW | 2 años | Anual |
| Instalaciones de más de 70 kW | Mensual | Mensual |
| Instalaciones solares térmicas hasta 14 kW | Anual | Anual |
| Instalaciones solares térmicas de más de 14 kW | Semestral | Semestral |
Periodicidades mínimas de la tabla 3.1 de la IT 3.3 del RITE, en la redacción del Real Decreto 178/2021. Si el «Manual de uso y mantenimiento» fija periodicidades más cortas, se siguen esas.
¿Quién es responsable?
El titular o usuario responde del cumplimiento del RITE en cuanto a uso y mantenimiento desde la recepción provisional, y el mantenimiento no puede sustituirse por la garantía (artículo 25.1). La empresa mantenedora responde de que el mantenimiento se haga conforme al manual y al RITE (artículo 26.3). Toda instalación debe tener un registro de las operaciones de mantenimiento y reparaciones, que forma parte del Libro del Edificio; la empresa mantenedora hace las anotaciones y el titular lo conserva al menos cinco años desde cada operación (artículo 27).
Si vence el plazo
El incumplimiento de las disposiciones obligatorias del RITE se rige por los artículos 30 a 38 de la Ley 21/1992, de Industria, sobre infracciones administrativas (artículo 43 del RITE). Las reformas de la instalación deben hacerlas empresas habilitadas (artículo 25.4).
Instalaciones de más de 70 kW
Si no existe «Manual de uso y mantenimiento», la empresa mantenedora contratada lo elabora y lo entrega al titular. Las operaciones son las de la tabla 3.3, con periodicidad mensual, una o dos veces por temporada; por ejemplo, la limpieza del quemador de la caldera y la revisión y limpieza de filtros de aire son mensuales, y la revisión general de calderas de gas se hace una vez por temporada (IT 3.3).
Cómo hacer el seguimiento con ExpirySuite
- Añade cada instalación térmica y registra la fecha de la próxima revisión de mantenimiento según la tabla 3.1 o el manual; si hay contrato obligatorio, añade también el certificado de mantenimiento anual.
- Los recordatorios llegan por correo 60, 30, 14, 7 y 1 día antes y el mismo día.
- La empresa mantenedora puede subir el certificado o el parte de mantenimiento a través de un enlace seguro, válido 14 días y sin necesidad de cuenta.
- Asigna un responsable, por ejemplo el administrador de fincas o el responsable de mantenimiento; los correos llegan en el idioma de cada destinatario. Si una fecha vence, los gestores reciben avisos adicionales 3, 7 y 14 días después.
Preguntas frecuentes
- ¿Cada cuánto hay que revisar una caldera mural de gas?
- Hasta 70 kW, al menos cada 2 años en viviendas y cada año en los demás usos, salvo que el manual de uso y mantenimiento fije una periodicidad más corta (RITE, IT 3.3, tabla 3.1).
- ¿Y un aire acondicionado?
- Hasta 12 kW, cada 4 años en viviendas y cada 2 en los demás usos; de más de 12 kW hasta 70 kW, cada 2 años en viviendas y cada año en los demás usos (tabla 3.1).
- ¿Quién puede hacer el mantenimiento?
- Una empresa mantenedora habilitada (artículo 26.1). El titular puede hacerlo con personal propio si presenta una declaración responsable ante la comunidad autónoma (artículo 26.8).
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de mantenimiento?
- Al menos cinco años desde la fecha de cada operación (artículo 27.2 del RITE).
Fuentes
- Real Decreto 1027/2007, Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE): artículos 2, 25 a 28 y 43 e IT 3.3 «Programa de mantenimiento preventivo» (BOE, texto consolidado)
- Real Decreto 178/2021, que modifica el RITE (nueva redacción de la IT 3.3 y de la tabla 3.1)
Última comprobación: 30 sept 2026 · Esta página resume fuentes oficiales con fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Consulte las fuentes enlazadas para conocer las normas y tasas vigentes.
Hecho para mantenimiento de instalaciones térmicas (RITE)
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Avisos a tiempo
Correos 60, 30, 14, 7 y 1 día antes de que venza cada mantenimiento de instalaciones térmicas (RITE), con escalada a responsables si está vencido.
Asigne un responsable
Asigne un responsable a cada mantenimiento de instalaciones térmicas (RITE) y deje que los empleados lo actualicen con un enlace seguro — sin iniciar sesión.