TR · Vade ve yenileme takibi
Özel istihdam bürosu izninizi zamanında yenileyin
İŞKUR'un verdiği özel istihdam bürosu izni üç yıl geçerlidir; sona erme tarihinden en az on beş gün önce yazılı talep edilmesi ve şartların sürmesi hâlinde üçer yıllık sürelerle yenilenir (4904 sayılı Kanun Madde 17; Yönetmelik Madde 15/3). Kurum izni olmadan iş ve işçi bulmaya aracılık yapılamaz.
4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu'na göre Kurumca (İŞKUR) verilen özel istihdam bürosu izinleri üç yıl süreyle geçerlidir. İzin süresi, iznin sona erme tarihinden en az on beş gün önce talepte bulunulması ve iznin verilmesinde aranan şartların mevcut olması kaydıyla üçer yıllık sürelerle yenilenebilir. Aynı kural geçici iş ilişkisi kurma yetkisi için de geçerlidir (Madde 17).
Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği, uzatma talebinin yazılı yapılmasını ve yenileme masraf karşılığının ödenmesini de şart koşar (Madde 15/3). Kanun, Kurumdan izin almaksızın iş ve işçi bulmaya aracılık yapılamayacağını ve geçici iş ilişkisi kurulamayacağını belirtir (Madde 17).
4904 sayılı Kanun 20.07.2025'te değişti: büro, yayımladığı açık iş ilanları ve bu ilanlara yönlendirdiği kişilere ilişkin verileri de Kurumca belirlenen süre, format ve esaslara göre elektronik ortamda bildirir; ihtara rağmen yedi gün içinde bildirmeyenlere idari para cezası verilir (Kanun Madde 19/3 ve 20/1-t).
Kısaca
| İzin süresi | 3 yıl (Kanun Madde 17; Yönetmelik Madde 15/3) |
|---|---|
| Uzatma talebi | Sona erme tarihinden en az 15 gün önce, yazılı olarak (Kanun Madde 17; Yönetmelik Madde 15/3) |
| Yenileme süresi | Üçer yıllık sürelerle, şartlar mevcutsa ve yenileme masraf karşılığı ödenirse |
| Geçici iş ilişkisi yetkisi | Ayrıca 3 yıl geçerli; aynı 15 günlük kuralla yenilenir (Kanun Madde 17) |
| Üç aylık raporlar | Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarının 20. günü sonuna kadar Kurum internet sayfasından (Yönetmelik Madde 25/2) |
| Dayanak | 4904 sayılı Kanun Madde 17, 18, 20; Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği Madde 15, 25, 27 |
Unvan, faaliyet alanı, yetkili kişi, nitelikli personel, işyeri adresi, posta adresi, internet sayfası ve e-posta adresi değişiklikleri on gün içinde izin başvurusunun yapıldığı il müdürlüğüne veya hizmet merkezine bildirilir (Yönetmelik Madde 25/1).
Sorumlu kim?
İzin sahibi özel istihdam bürosu. Uzatma talebini süresinde yazılı olarak yapar; faaliyet verilerini Kurum internet sayfası üzerinden sisteme kaydeder ve üçer aylık dönem raporlarını gönderir (Yönetmelik Madde 15/3 ve 25/2).
Süre geçerse
Kanun, Kurumdan izin almadan iş ve işçi bulmaya aracılık yapan gerçek veya tüzel kişilere ve bu kapsamda hizmet alan işverenlere idari para cezası öngörür (Madde 20/1-a). Kurumca istenen rapor, bilgi ve belgeleri ve istatistiksel bilgileri belirlenen süre içinde ibraz etmeyenlere de idari para cezası uygulanır (Madde 20/1-i). İstenen istatistiklerin süresinde verilmemesi, son iki yılda aynı bende üç kez veya ayrı bentlere altı kez aykırılık tespit edilirse iznin iptal nedenlerinden biridir; iptal hâlinde üç yıl süreyle izin verilmez (Kanun Madde 18; Yönetmelik Madde 27/1-e).
Neden 30 günlük hatırlatma önemli?
Uzatma talebi iznin sona erme tarihinden en az on beş gün önce yapılmalıdır (Kanun Madde 17). ExpirySuite'in 14 günlük hatırlatması bu sınırdan sonra gelir; bu yüzden talebi 30 günlük hatırlatma geldiğinde hazırlamaya başlamanızı öneririz.
ExpirySuite ile nasıl takip edilir?
- Özel istihdam bürosu iznini ve varsa geçici iş ilişkisi kurma yetkisini ayrı belgeler olarak bitiş tarihleriyle kaydedin.
- Bitişten 60, 30, 14, 7 ve 1 gün önce ve bitiş günü e-posta hatırlatması gelir. 15 günlük talep sınırı için 30 günlük hatırlatmayı esas alın.
- Her üç aylık rapor için (20 Ocak, 20 Nisan, 20 Temmuz, 20 Ekim) ayrı bir kayıt açın; o tarihler için de hatırlatma alırsınız.
- Belgelere sorumlu atayın; süresi geçen kayıtlar yöneticilere 3., 7. ve 14. günde ayrıca bildirilir.
Sık sorulan sorular
- Özel istihdam bürosu izni kaç yıl geçerli?
- Üç yıl. Şartlar mevcutsa üçer yıllık sürelerle yenilenebilir (4904 sayılı Kanun Madde 17).
- Uzatma talebini ne zaman yapmalıyım?
- İznin sona erme tarihinden en az on beş gün önce, yazılı olarak; yenileme masraf karşılığı da ödenir (Kanun Madde 17; Yönetmelik Madde 15/3).
- Üç aylık raporlar ne zaman gönderilir?
- Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarının yirminci günü sonuna kadar, Kurum internet sayfası üzerinden (Yönetmelik Madde 25/2).
- Geçici iş ilişkisi kurma yetkisinin süresi ayrı mı?
- Evet. Kurumca verilen geçici iş ilişkisi kurma yetkisi de üç yıl geçerlidir ve sona erme tarihinden en az on beş gün önce talep edilerek üçer yıllık sürelerle yenilenebilir (Kanun Madde 17).
- Kayıtları ne kadar saklamam gerekir?
- Yönetmelikte sayılan sözleşme ve bilgileri, düzenleme tarihini izleyen takvim yılı başından itibaren beş yıl süreyle saklamak ve Kurum isterse ibraz etmek gerekir (Yönetmelik Madde 25/4).
Kaynaklar
- 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu, Madde 17, 18 ve 20 (mevzuat.gov.tr)
- Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği, Madde 15, 25 ve 27 (mevzuat.gov.tr; son değişiklik RG 06.07.2021)
Son kontrol: 1 Eki 2026 · Bu sayfa resmî kaynakları genel bilgi amacıyla özetler, hukuki danışmanlık değildir. Güncel kurallar ve ücretler için bağlantılı kaynaklara bakın.
Özel istihdam bürosu izni (İŞKUR) için hazır
Makul geçerlilik varsayılanlarıyla hazır bir özel istihdam bürosu izni (İŞKUR) şablonu; daha az girer, daha çok takip edersiniz.
Zamanında uyarı
Her özel istihdam bürosu izni (İŞKUR) bitmeden 60, 30, 14, 7 ve 1 gün önce e-posta; gecikmede yöneticilere eskalasyon.
Sorumlu atayın
Her özel istihdam bürosu izni (İŞKUR) için bir sorumlu belirleyin; çalışanlar güvenli linkle kendileri güncellesin — giriş gerekmez.