Que ningún REPSE ni informativa cuatrimestral se te pase
Si prestas o contratas servicios especializados, tu cumplimiento depende de un registro que solo se renueva en una ventana de tres meses y de informativas con fecha fija tres veces al año. El paquete Trabajo temporal — México de ExpirySuite configura con un clic 6 tipos de documento para tu empresa y tu personal, y te muestra lo que falta. Cada fecha llega por correo al responsable antes de vencer, y a los gerentes si se atrasa.
Qué controla (paquete Trabajo temporal — México, 6 tipos de documento)
Empresa
- Registro REPSE (servicios u obras especializadas)
- Informe cuatrimestral de servicios especializados ante el IMSS (ICSOE)
- Informe cuatrimestral de servicios especializados ante el INFONAVIT (SISUB)
- Evaluación de riesgo psicosocial y entorno organizacional (NOM-035)
- Constancia de inscripción del empleador (INM), actualización anual (opcional)
Trabajador
Cómo funciona
- Configura el paquete. En Paquetes de inicio elige Trabajo temporal — México y pulsa Configurar. Si contratas servicios especializados, agrega también a cada contratista para seguir su REPSE.
- Sube o pide los documentos. Sube el archivo y la IA te sugiere las fechas, o envía al proveedor un enlace seguro, válido 14 días, para que suba su aviso sin crear cuenta.
- Recibe los avisos. Para el REPSE, el primer correo llega 90 días antes, cuando se abre la ventana de renovación; después, 60, 30, 14, 7 y 1 día antes y el mismo día. Si algo vence, los gerentes reciben avisos 3, 7 y 14 días después.
Preguntas frecuentes
- ¿Cada cuánto se renueva el registro REPSE y cuándo puedo hacerlo?
- Cada tres años desde la inscripción en el Padrón (Ley Federal del Trabajo, artículo 15), y solo en los tres meses anteriores al mes en que se otorgó; después, la plataforma deshabilita el módulo de renovación (Acuerdo de la STPS, artículo Décimo Sexto). Guía
- ¿Cuándo se presenta la informativa ICSOE?
- Cada cuatrimestre, a más tardar el 17 de enero, mayo y septiembre, incluso si no hubo contratos: en ese caso se presenta una "Sin Información" (Ley del Seguro Social, artículo 15 A; Lineamientos del IMSS, numerales 5.4 y 5.6). Guía
- ¿El SISUB del INFONAVIT es lo mismo que el ICSOE?
- No. Son dos obligaciones distintas ante dos institutos, con las mismas fechas límite: la del IMSS está en el artículo 15 A de la Ley del Seguro Social y la del INFONAVIT en el artículo 29 Bis de su ley. Guía
- ¿Cada cuánto hay que aplicar la NOM-035?
- Al menos cada dos años (NOM-035-STPS-2018, numeral 7.9). La identificación y el análisis periódicos corresponden a centros de 16 trabajadores o más (numeral 2). Guía
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