ES · Control de vencimientos y renovaciones
Que la tarjeta de conductor no caduque sin renovar
La tarjeta de conductor del tacógrafo vale en España cinco años, el máximo del Reglamento (UE) n.º 165/2014 (artículo 26.6; artículo 5 de la Orden FOM/1190/2005). La renovación se pide al órgano de transportes del lugar de residencia al menos 15 días hábiles antes de la caducidad para recibirla a tiempo (artículo 28).
La tarjeta de conductor la expide, a petición del conductor, la autoridad competente del Estado miembro donde tiene su residencia habitual, en el plazo de un mes desde que recibe la solicitud y toda la documentación. Su validez no puede superar cinco años (artículo 26.1 y 26.6 del Reglamento (UE) n.º 165/2014). En España la tarjeta de conductor tiene una validez de cinco años (artículo 5 de la Orden FOM/1190/2005).
Para renovarla, el titular debe solicitarlo a las autoridades del Estado de su residencia habitual como mínimo 15 días hábiles antes de la fecha de caducidad; si la solicitud se presenta en ese plazo, la autoridad facilita la nueva tarjeta antes de que caduque la antigua (artículo 28.1 y 28.3 del Reglamento). En España se pide ante el órgano competente en materia de transporte por carretera del lugar de residencia, y la nueva tarjeta vale cinco años (artículo 6 de la Orden).
La tarjeta es personal. Un conductor no puede tener más de una tarjeta válida y no debe usar una tarjeta defectuosa o caducada (artículo 27 del Reglamento; artículo 5 de la Orden). La autoridad emisora puede exigir que se sustituya por una nueva cuando sea necesario para cumplir las especificaciones técnicas (artículo 26.7 bis, añadido por el Reglamento (UE) 2020/1054).
De un vistazo
| Validez | Máximo 5 años (Reglamento (UE) 165/2014, art. 26.6; Orden FOM/1190/2005, art. 5) |
|---|---|
| Renovación | Solicitarla como mínimo 15 días hábiles antes de la caducidad (art. 28.1) |
| Dónde | Órgano competente en transporte por carretera del lugar de residencia (Orden, art. 6) |
| Pérdida, robo, deterioro o mal funcionamiento | Pedir la sustitución en 7 días naturales (art. 29.4; Orden, art. 8) |
| Conducir sin tarjeta tras pérdida o avería | Hasta 15 días naturales, si se justifica (art. 29.5) |
| Cambio de datos | Pedir la renovación en el plazo máximo de un mes (Orden, art. 7) |
| Número de tarjetas | Una sola tarjeta válida por conductor (art. 27.2) |
En España, la tarjeta de sustitución se expide dentro de los cinco días hábiles siguientes a la solicitud y mantiene la validez de la anterior (Orden FOM/1190/2005, art. 8); el Reglamento fija como máximo ocho días hábiles (art. 29.4).
¿Quién es responsable?
La tarjeta es personal y la solicita el propio conductor (artículos 26.1 y 27.1 del Reglamento). Por residencia habitual se entiende el lugar donde una persona vive al menos 185 días por año natural por vínculos personales y profesionales (artículo 26.2). Quien gestiona la flota puede seguir las fechas de caducidad para avisar a tiempo a cada conductor.
Si vence el plazo
El conductor no puede usar una tarjeta caducada (artículo 27.2 del Reglamento; artículo 5 de la Orden). Si la sustitución por pérdida, robo, deterioro, mal funcionamiento o retirada se solicita después de la fecha de caducidad, se tramita como primera emisión (artículo 8 de la Orden).
Por qué pedirla antes del plazo
Solo si la solicitud de renovación se presenta como mínimo 15 días hábiles antes de la caducidad está obligada la autoridad a entregar la nueva tarjeta antes de que caduque la antigua (artículo 28.3 del Reglamento; artículo 6 de la Orden).
Cómo hacer el seguimiento con ExpirySuite
- Añade a cada conductor y registra la fecha de caducidad de su tarjeta de conductor.
- Los recordatorios llegan por correo 60, 30, 14, 7 y 1 día antes y el mismo día. El aviso de 60 días llega antes del plazo de 15 días hábiles para pedir la renovación.
- El conductor puede subir la tarjeta nueva a través de un enlace seguro, válido 14 días y sin necesidad de cuenta.
- Asigna un responsable, por ejemplo el jefe de tráfico de la empresa; los correos llegan en el idioma de cada destinatario. Si una fecha vence, los gestores reciben avisos adicionales 3, 7 y 14 días después.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto dura la tarjeta de conductor?
- Como máximo cinco años (artículo 26.6 del Reglamento (UE) 165/2014). En España, cinco años (artículo 5 de la Orden FOM/1190/2005).
- ¿Cuándo tengo que pedir la renovación?
- Como mínimo 15 días hábiles antes de la fecha de caducidad; así la autoridad entrega la nueva antes de que caduque la antigua (artículo 28.1 y 28.3 del Reglamento).
- ¿Qué hago si la pierdo o me la roban?
- Pedir la sustitución en el plazo de siete días naturales. Mientras tanto se puede conducir sin tarjeta hasta 15 días naturales si se justifica la imposibilidad de usarla (artículo 29.4 y 29.5 del Reglamento; artículo 8 de la Orden).
- ¿Puedo tener dos tarjetas?
- No. Un conductor no puede tener más de una tarjeta de conductor válida y solo puede usar la suya (artículo 27.2 del Reglamento).
Fuentes
- Reglamento (UE) n.º 165/2014, relativo a los tacógrafos en el transporte por carretera: artículos 26 a 29 (DOUE, en BOE)
- Reglamento (UE) 2020/1054, que modifica el Reglamento (UE) n.º 165/2014: artículo 2, punto 10 (DOUE L 249 de 31.7.2020, en BOE)
- Orden FOM/1190/2005, por la que se regula la implantación del tacógrafo digital: artículos 4 a 8 (BOE, texto consolidado)
Última comprobación: 30 sept 2026 · Esta página resume fuentes oficiales con fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Consulte las fuentes enlazadas para conocer las normas y tasas vigentes.
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Avisos a tiempo
Correos 60, 30, 14, 7 y 1 día antes de que venza cada tarjeta de conductor del tacógrafo, con escalada a responsables si está vencido.
Asigne un responsable
Asigne un responsable a cada tarjeta de conductor del tacógrafo y deje que los empleados lo actualicen con un enlace seguro — sin iniciar sesión.