¿Cuánto puede durar un desplazamiento con certificado A1?

El artículo 12.1 del Reglamento 883/2004 se aplica si la duración previsible del trabajo no excede de 24 meses y la persona no sustituye a otra enviada. El propio certificado indica, si procede, hasta qué fecha es aplicable (art. 19.2 del Reglamento 987/2009).

¿Quién lo solicita?

El empleador o el trabajador por cuenta propia informa a la institución competente del Estado cuya legislación es aplicable, siempre que sea posible por adelantado; el certificado se expide a petición del interesado o del empleador (arts. 15.1 y 19.2 del Reglamento 987/2009).

¿Tiene que aceptarlo el país de destino?

Los documentos emitidos por la institución de un Estado miembro pueden hacerse valer ante las instituciones de los demás mientras no sean retirados o invalidados por el Estado emisor. En caso de duda, la institución receptora pide aclaraciones a la emisora y, si procede, la retirada (art. 5.1 y 5.2 del Reglamento 987/2009).

EU · Control de vencimientos y renovaciones

Un certificado A1 vigente para cada desplazamiento

El trabajador desplazado sigue en la Seguridad Social de origen si la duración previsible no excede de 24 meses y no sustituye a otra persona (art. 12.1 del Reglamento 883/2004). El empleador lo solicita y el certificado A1 indica hasta cuándo se aplica (arts. 15 y 19 del Reglamento 987/2009).

La persona que ejerce una actividad asalariada en un Estado miembro por cuenta de un empleador que ejerce normalmente en él sus actividades, y a la que este envía a realizar un trabajo por su cuenta en otro Estado miembro, sigue sujeta a la legislación del primer Estado, siempre que la duración previsible del trabajo no exceda de veinticuatro meses y que no sea enviada en sustitución de otra persona enviada (artículo 12.1 del Reglamento (CE) n.º 883/2004, en la redacción del Reglamento (UE) n.º 465/2012). Una regla similar se aplica a los trabajadores por cuenta propia que van a realizar una actividad similar en otro Estado miembro (artículo 12.2).

El empleador o, si no hay actividad asalariada, el propio interesado informa a la institución competente del Estado miembro cuya legislación sea aplicable, siempre que sea posible por adelantado. Esa institución expide el certificado del artículo 19.2 del Reglamento (CE) n.º 987/2009 (artículo 15.1, en la redacción del Reglamento (UE) n.º 465/2012). A petición del interesado o del empleador, el certificado acredita qué legislación es aplicable e indica, si procede, hasta qué fecha y en qué condiciones (artículo 19.2).

En Alemania este certificado se denomina A1-Bescheinigung: el empleador lo solicita por vía electrónica y, una vez comprobado que se aplica la legislación alemana, recibe los datos en un plazo de tres días hábiles; debe ponerlo sin demora a disposición del trabajador (artículo 106.1 del SGB IV).

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De un vistazo

Base jurídica	Reglamento (CE) n.º 883/2004, art. 12; Reglamento (CE) n.º 987/2009, arts. 15 y 19
Duración previsible	No más de 24 meses y sin sustituir a otra persona enviada (art. 12.1 del Reglamento 883/2004)
Quién informa	El empleador o el trabajador por cuenta propia, siempre que sea posible por adelantado (art. 15.1 del Reglamento 987/2009)
Qué indica	La legislación aplicable y, si procede, hasta qué fecha y en qué condiciones (art. 19.2)
Reconocimiento	Vale ante las instituciones de otros Estados mientras no sea retirado o invalidado por el Estado emisor (art. 5.1)
Alemania	Solicitud electrónica del empleador; datos en tres días hábiles (art. 106 SGB IV)

La fecha que cuenta es la que figura en el certificado. Esta página no trata de quienes ejercen normalmente su actividad en dos o más Estados miembros (artículo 13 del Reglamento 883/2004).

¿Quién es responsable?

El empleador informa a la institución competente del Estado cuya legislación sea aplicable, siempre que sea posible antes de iniciar el desplazamiento (art. 15.1 del Reglamento 987/2009). Si se solicita una excepción a las reglas generales, el empleador o el interesado presenta la solicitud, siempre que sea posible con antelación, a la autoridad competente del Estado a cuya legislación se pide acogerse (art. 18).

¿Contratado para el desplazamiento?

También puede acogerse una persona contratada con miras a enviarla a otro Estado miembro, siempre que, inmediatamente antes de ocupar su puesto, ya esté sujeta a la legislación del Estado en el que está establecida la empresa (art. 14.1 del Reglamento 987/2009). La empresa debe realizar normalmente en ese Estado actividades sustanciales, distintas de la mera gestión interna (art. 14.2).

Cómo hacer el seguimiento con ExpirySuite

Añade a cada trabajador desplazado y registra como fecha de caducidad la fecha final que figura en su certificado A1.
Los recordatorios llegan por correo 60, 30, 14, 7 y 1 día antes y el mismo día.
El artículo 12 habla de una duración previsible de hasta 24 meses. Crea un segundo registro con la fecha en que se cumplen 24 meses desde el inicio del desplazamiento para revisarlo a tiempo.
Asigna un responsable, por ejemplo RR. HH. o nóminas; los correos llegan en el idioma de cada destinatario.
Si la fecha pasa, los gestores reciben avisos adicionales 3, 7 y 14 días después.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto puede durar un desplazamiento con certificado A1?: El artículo 12.1 del Reglamento 883/2004 se aplica si la duración previsible del trabajo no excede de 24 meses y la persona no sustituye a otra enviada. El propio certificado indica, si procede, hasta qué fecha es aplicable (art. 19.2 del Reglamento 987/2009).
¿Quién lo solicita?: El empleador o el trabajador por cuenta propia informa a la institución competente del Estado cuya legislación es aplicable, siempre que sea posible por adelantado; el certificado se expide a petición del interesado o del empleador (arts. 15.1 y 19.2 del Reglamento 987/2009).
¿Tiene que aceptarlo el país de destino?: Los documentos emitidos por la institución de un Estado miembro pueden hacerse valer ante las instituciones de los demás mientras no sean retirados o invalidados por el Estado emisor. En caso de duda, la institución receptora pide aclaraciones a la emisora y, si procede, la retirada (art. 5.1 y 5.2 del Reglamento 987/2009).

Fuentes

Última comprobación: 1 oct 2026 · Esta página resume fuentes oficiales con fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Consulte las fuentes enlazadas para conocer las normas y tasas vigentes.

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Avisos a tiempo

Correos 60, 30, 14, 7 y 1 día antes de que venza cada certificado A1 (trabajador desplazado), con escalada a responsables si está vencido.

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