TR · Vade ve yenileme takibi
Şantiye şefi görevlendirmesini ve sözleşmesini izleyin
Yapı ruhsatına tabi her yapının şantiye şefliği, müteahhit ile şantiye şefi arasında işin adı, süresi ve ücretini içeren yazılı iş sözleşmesiyle yürütülür (Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik Madde 5/1). Görev yapı ruhsatıyla başlar, yapı kullanma izniyle biter (Madde 7/1); 75 yaşını dolduranlar şantiye şefi olamaz.
Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik'e göre yapı ruhsatına tâbi bütün yapıların şantiye şefliği, yapı müteahhidi ile şantiye şefi arasında düzenlenen ve asgari olarak işin adı, süresi ve ücreti ile işyeri adresini ve tarafların tebligata elverişli elektronik adreslerini içeren bir iş sözleşmesine göre yürütülür (Madde 5/1). Şantiye şefinin yapım işine dair görevi yapı ruhsatının alınmasından itibaren başlar ve yapı kullanma izin belgesinin alınmasıyla son bulur (Madde 7/1).
Yetmiş beş yaşını dolduran veya şantiyede fiilen devamlı görev yapmaya engel bir durumu olanlar, tam zamanlı olarak başka bir işte çalışanlar ve mesleki faaliyetten yasaklananlar yasak süresince şantiye şefliği üstlenemez (Madde 6/1). İlgili idare, şantiye şefinin bu koşulları sağlayıp sağlamadığını kontrol eder ve yapı müteahhidiyle yapılan iş sözleşmesini ister (Madde 9/1-a ve 9/1-b).
Kısaca
| Sözleşme | Müteahhit ile şantiye şefi arasında; asgari işin adı, süresi, ücreti, işyeri adresi ve elektronik tebligat adresleri (Madde 5/1) |
|---|---|
| Görev süresi | Yapı ruhsatından yapı kullanma izin belgesine kadar (Madde 7/1) |
| Yaş sınırı | 75 yaşını dolduran kişi şantiye şefliği üstlenemez (Madde 6/1-c) |
| İl sınırı | Görev yaptığı il dışında başka bir ilde görev üstlenemez (Madde 7/2) |
| Şantiye defteri | Faaliyetler Şantiye-M mobil uygulamasındaki elektronik şantiye defterine işlenir (Madde 7/11) |
| İdare denetimi | Aynı şefin devam eden işleri yılda en az bir kez denetlenir (Madde 9/1-ı) |
| Dayanak | Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik Madde 5–9 |
75 yaş sınırı (Madde 6/1-c) 31.12.2023'te yürürlüğe girmiştir; bu tarihten önce şantiye şefliği üstlenilmiş veya müteahhitle iş sözleşmesi yapılmış işlere devam edilebilir (Geçici Madde 2/2). Mimar veya mühendis şantiye şefleri aynı anda, yapı inşaat alanına göre en fazla dört, üç veya iki iş üstlenebilir; 7.500 m²'yi geçen yapılarda ve kamu yatırımlarında aynı anda başka iş üstlenilemez (Madde 7/4). 31.12.2026'ya kadar 1.500 m² sınırı 2.500 m², 4.500 m² sınırı 5.000 m² olarak uygulanır (Geçici Madde 2/3).
Sorumlu kim?
Yapı müteahhidi, şantiye şefiyle iş sözleşmesini yapar; şartları taşıyorsa şantiye şefliğini kendisi de üstlenebilir (Madde 5/2). Şantiye şefi, görevden ayrılmak isterse istifasını aynı gün ilgili idareye yazılı olarak, müteahhide ise noter aracılığıyla veya elektronik tebligat adresine bildirir (Madde 8/5).
Süre geçerse
İlgili idare, görevden ayrılan şantiye şeflerini sisteme işler ve yeni şantiye şefi görevlendirilinceye kadar yapının devamına izin vermez (Madde 9/1-g); şantiye şefi bulundurulmaksızın yapım işinin sürdürülmesine de müsaade etmez (Madde 9/1-ı). Denetimde mükellefiyetlerini yerine getirmediği tespit edilen şantiye şefleri hakkında 3194 sayılı İmar Kanunu'nun 32. maddesi ile 42. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca işlem yapılır (Madde 9/1-i).
75. yaş günü için ayrı kayıt
Şantiye şefliğini 75 yaşını dolduran kişi üstlenemez (Madde 6/1-c). ExpirySuite'te hatırlatma sürelerini değiştiremezsiniz; şantiye şefinin 75. yaş gününü ayrı bir kayıt olarak eklerseniz bu tarih için de 60, 30, 14, 7 ve 1 gün önce hatırlatma alırsınız.
ExpirySuite ile nasıl takip edilir?
- Şantiye şefini kişi olarak ekleyin, müteahhitle yapılan iş sözleşmesini dosya olarak yükleyin ve sözleşmede yazan süreye göre bitiş tarihini girin.
- Bitişten 60, 30, 14, 7 ve 1 gün önce ve bitiş günü e-posta hatırlatması gelir; sözleşmenin uzatılmasını veya yeni şefi bu hatırlatmalara göre planlayabilirsiniz.
- Her şantiye için sorumlu bir yönetici atayın; süresi geçen kayıtlar yöneticilere 3., 7. ve 14. günde ayrıca bildirilir.
- İmzalı sözleşmeyi veya taahhütnameyi şantiye şefinden, hesap açmasına gerek kalmadan, 14 gün geçerli güvenli bir bağlantıyla isteyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Şantiye şefinin görevi ne zaman başlar ve biter?
- Yapı ruhsatının alınmasından itibaren başlar ve yapı kullanma izin belgesinin alınmasıyla son bulur (Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik Madde 7/1).
- Şantiye şefi sözleşmesinde neler bulunmalı?
- Asgari olarak işin adı, süresi ve ücreti, işyeri adresi ve tarafların tebligata elverişli elektronik adresleri (Madde 5/1).
- Şantiye şefliği için yaş sınırı var mı?
- Evet. Yetmiş beş yaşını dolduranlar şantiye şefliği üstlenemez (Madde 6/1-c). Bu hüküm 31.12.2023'te yürürlüğe girmiştir; önceden üstlenilen veya sözleşmesi yapılan işlere devam edilebilir (Geçici Madde 2/2).
- Şantiye şefi istifa ederse ne olur?
- Şef istifasını aynı gün idareye yazılı olarak, müteahhide noter aracılığıyla veya elektronik tebligat adresine bildirir (Madde 8/5). İdare, yeni şantiye şefi görevlendirilinceye kadar yapının devamına izin vermez (Madde 9/1-g).
Kaynaklar
Son kontrol: 1 Eki 2026 · Bu sayfa resmî kaynakları genel bilgi amacıyla özetler, hukuki danışmanlık değildir. Güncel kurallar ve ücretler için bağlantılı kaynaklara bakın.
Şantiye şefi görevlendirmesi (Şantiye-M) için hazır
Makul geçerlilik varsayılanlarıyla hazır bir şantiye şefi görevlendirmesi (Şantiye-M) şablonu; daha az girer, daha çok takip edersiniz.
Zamanında uyarı
Her şantiye şefi görevlendirmesi (Şantiye-M) bitmeden 60, 30, 14, 7 ve 1 gün önce e-posta; gecikmede yöneticilere eskalasyon.
Sorumlu atayın
Her şantiye şefi görevlendirmesi (Şantiye-M) için bir sorumlu belirleyin; çalışanlar güvenli linkle kendileri güncellesin — giriş gerekmez.