TR · Vade ve yenileme takibi
İSG hizmet sözleşmenizi İSG-KATİP'te güncel tutun
İşyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli ya da OSGB ile yapılan İSG hizmet sözleşmesi İSG-KATİP örneğine uygun düzenlenir ve en geç beş gün içinde sistemde onaylanır (İSG Hizmetleri Yönetmeliği Madde 14/3). Onaysız personel göreve başlayamaz; fesih beş iş günü içinde bildirilir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'ne göre işyerinde çalışanlar arasından işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli görevlendirilirse bu kişilerle işveren arasında; ortak sağlık ve güvenlik biriminden (OSGB) hizmet alınırsa OSGB ile işveren arasında sözleşme imzalanır (Madde 14/1). Sözleşme İSG-KATİP sistemindeki örneğine uygun düzenlenir ve karşılıklı olarak en geç beş gün içinde sistem üzerinden onaylanır (Madde 14/3-a ve 14/3-b).
Sözleşmesi veya görevlendirmesi Genel Müdürlükçe onaylanmayan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli görevine başlatılamaz ve yetkilerini kullanamaz (Madde 14/7). OSGB'lerin işyerlerine sunduğu her türlü iş sağlığı ve güvenliği hizmeti için İSG-KATİP üzerinden sözleşme yapılması gerekir (Madde 14/11). Yönetmelik sözleşme için bir süre belirlemez; sözleşme süresi sonunda OSGB, elindeki bütün kayıt ve dosyaları istenmese bile işverene teslim eder (Madde 13/2).
Kısaca
| Kimlerle | İşyerinden görevlendirilen hekim, uzman ve diğer sağlık personeliyle ya da hizmet alınan OSGB ile (Madde 14/1) |
|---|---|
| Biçim | İSG-KATİP sistemindeki örneğe uygun sözleşme veya görevlendirme belgesi (Madde 14/3) |
| Onay | Karşılıklı olarak en geç beş gün içinde sistem üzerinden (Madde 14/3-a ve 14/3-b) |
| Fesih veya geçersizlik | Beş iş günü içinde İSG-KATİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirilir (Madde 14/9) |
| Geçici değişiklik | Doğum, hastalık, yıllık izin gibi nedenlerle değişiklik 30 günü geçerse Genel Müdürlüğe bildirilir (Madde 14/2) |
| Sözleşme sonunda | OSGB tüm kayıt ve dosyaları işverene teslim eder (Madde 13/2) |
| Dayanak | İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Madde 5, 13, 14, 20, 22; 6331 sayılı Kanun Madde 6 ve 26 |
İşveren; görevlendirdiği hekim, uzman ve diğer sağlık personeli ile hizmet aldığı OSGB'nin geçerli yetki belgesiyle görevlendirilmesinden sorumludur (Madde 5/7). OSGB yetki belgeleri beş yılda bir vize ettirilir; süresinde başvurmayan OSGB'nin belgesi vize tamamlanıncaya kadar askıya alınır (Madde 20/1 ve 20/2) ve askıdaki OSGB yönetmelikteki yetkilerini kullanamaz (Madde 22/2).
Sorumlu kim?
İşveren. Hizmeti OSGB'den alsa da yükümlülükleri devam eder (Madde 5/6). Sözleşme veya görevlendirme belgesinin feshini ya da başka nedenle geçerliliğini yitirmesini; işyerinden görevlendirme yapılmışsa işveren, işyeri dışından hizmet alınmışsa OSGB beş iş günü içinde İSG-KATİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirir (Madde 14/9).
Süre geçerse
6331 sayılı Kanun'un 6. maddesinin birinci fıkrası gereğince belirlenen nitelikte iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi görevlendirmeyen işverene, görevlendirmediği her kişi için ve aykırılığın devam ettiği her ay için idari para cezası verilir; diğer sağlık personeli görevlendirmeyen işverene de aynı şekilde ceza uygulanır (Kanun Madde 26/1-b). Belgesi askıdayken sözleşme yaptığı veya hizmet verdiği tespit edilen OSGB'nin yetki belgesi doğrudan iptal edilir (Yönetmelik Madde 22/4-c).
Uzman veya hekimin belgesini de izleyin
İşveren, görevlendirdiği kişilerin ve OSGB'nin geçerli yetki belgesiyle görevlendirilmesinden sorumludur (Madde 5/7). İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi belgelerinin vizesi için ayrı rehberimize bakın; OSGB yetki belgesinin beş yıllık vize tarihini de ayrı bir kayıt olarak ekleyebilirsiniz.
ExpirySuite ile nasıl takip edilir?
- Her işyeri için İSG hizmet sözleşmesini ayrı bir belge olarak ekleyin, İSG-KATİP'te onaylanan sözleşmeyi dosya olarak yükleyin ve sözleşmede yazan bitiş tarihini girin.
- Bitişten 60, 30, 14, 7 ve 1 gün önce ve bitiş günü e-posta hatırlatması gelir; yenileme veya yeni sözleşmeyi bu hatırlatmalara göre planlayabilirsiniz.
- Sözleşmeyi takip eden kişiyi belge sorumlusu olarak atayın; süresi geçen kayıtlar yöneticilere 3., 7. ve 14. günde ayrıca bildirilir.
- Onaylı sözleşmeyi OSGB'den, hesap açmasına gerek kalmadan, 14 gün geçerli güvenli bir bağlantıyla isteyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- İSG hizmet sözleşmesi kaç gün içinde onaylanmalı?
- İSG-KATİP sistemindeki örneğine uygun düzenlenen sözleşme, karşılıklı olarak en geç beş gün içinde sistem üzerinden onaylanır (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Madde 14/3).
- Sözleşme onaylanmadan uzman veya hekim işe başlayabilir mi?
- Hayır. Sözleşmesi veya görevlendirmesi Genel Müdürlükçe onaylanmayan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli görevine başlatılamaz ve yetkilerini kullanamaz (Madde 14/7).
- Sözleşmeyi feshedersem ne yapmalıyım?
- Fesih veya başka nedenle geçerliliğin yitirilmesi beş iş günü içinde İSG-KATİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirilir; işyerinden görevlendirmede bildirimi işveren, OSGB'den hizmet alımında OSGB yapar (Madde 14/9).
- Sözleşme bitince kayıtlar ne olur?
- OSGB, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyaları, kendisinden istenmese bile işverene teslim eder (Madde 13/2).
- Sözleşmenin süresi yönetmelikte yazıyor mu?
- Hayır. Yönetmelik bir sözleşme süresi belirlemez; bitiş tarihini sözleşmenizden alın. Yönetmelik yalnızca İSG-KATİP örneğine uygunluğu, onay ve bildirim sürelerini düzenler (Madde 14).
Kaynaklar
- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, Madde 5, 13, 14, 20 ve 22 (mevzuat.gov.tr; son değişiklik RG 04.02.2024)
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Madde 6 ve 26 (mevzuat.gov.tr)
Son kontrol: 1 Eki 2026 · Bu sayfa resmî kaynakları genel bilgi amacıyla özetler, hukuki danışmanlık değildir. Güncel kurallar ve ücretler için bağlantılı kaynaklara bakın.
İSG hizmet sözleşmesi (İSG-KATİP) için hazır
Makul geçerlilik varsayılanlarıyla hazır bir İSG hizmet sözleşmesi (İSG-KATİP) şablonu; daha az girer, daha çok takip edersiniz.
Zamanında uyarı
Her İSG hizmet sözleşmesi (İSG-KATİP) bitmeden 60, 30, 14, 7 ve 1 gün önce e-posta; gecikmede yöneticilere eskalasyon.
Sorumlu atayın
Her İSG hizmet sözleşmesi (İSG-KATİP) için bir sorumlu belirleyin; çalışanlar güvenli linkle kendileri güncellesin — giriş gerekmez.