Cine face instruirea periodică?

Conducătorul locului de muncă (art. 96 alin. (1)). Verificarea o face șeful ierarhic al celui care a instruit și, prin sondaj, angajatorul, lucrătorul desemnat sau serviciul de prevenire și protecție (art. 96 alin. (4)).

Cât durează instruirea periodică?

Cel puțin 1 oră; durata exactă se stabilește prin programul de instruire-testare, datat și aprobat de angajator (art. 80^1).

Când este nevoie de o instruire suplimentară?

De exemplu când lucrătorul a lipsit peste 30 de zile lucrătoare, la reluarea activității după un accident de muncă sau la introducerea unui echipament ori a unei tehnologii noi (art. 98).

RO · Urmărirea termenelor și a reînnoirilor

Planificați la timp instruirea periodică SSM

Instruirea periodică SSM se face tuturor lucrătorilor de către conducătorul locului de muncă, la intervalul din programul de instruire-testare, dar nu mai mare de 6 luni, respectiv 12 luni pentru personalul tehnico-administrativ (art. 96 din Normele la HG nr. 1.425/2006). Angajatorul o asigură în timpul programului.

Angajatorul trebuie să asigure condiții pentru ca fiecare lucrător să primească o instruire suficientă și adecvată în domeniul securității și sănătății în muncă; instruirea trebuie să fie adaptată evoluției riscurilor și să fie periodică și ori de câte ori este necesar (art. 20 din Legea nr. 319/2006). Instruirea are 3 faze: introductiv-generală, la locul de muncă și periodică (art. 77 din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1.425/2006).

Instruirea periodică se face tuturor lucrătorilor și are drept scop reîmprospătarea și actualizarea cunoștințelor (art. 95). O efectuează conducătorul locului de muncă. Intervalul dintre două instruiri periodice se stabilește prin programul de instruire-testare al întreprinderii, în funcție de condițiile locului de muncă, dar nu va fi mai mare de 6 luni; pentru personalul tehnico-administrativ intervalul este de cel mult 12 luni (art. 96 alin. (1)–(3)). Instruirea periodică se completează obligatoriu cu demonstrații practice (art. 96 alin. (5)).

Durata fiecărei faze nu va fi mai mică de 1 oră (art. 80^1). Instruirea se face în timpul programului de lucru, iar perioada este considerată timp de muncă (art. 76); nu poate fi realizată pe cheltuiala lucrătorilor (art. 21 din Legea nr. 319/2006). Rezultatul se consemnează obligatoriu în fișa de instruire individuală, pe suport hârtie sau în format electronic, cu materialul predat, durata și data instruirii (art. 81 alin. (1), astfel cum a fost modificat prin HG nr. 259/2022).

Începe gratuit

Pe scurt

Interval maxim	6 luni între două instruiri periodice (art. 96 alin. (2^1))
Personal tehnico-administrativ	Cel mult 12 luni (art. 96 alin. (3))
Cine instruiește	Conducătorul locului de muncă (art. 96 alin. (1))
Durata	Cel puțin 1 oră, stabilită prin programul de instruire-testare (art. 80^1)
Conținut	Pe baza tematicilor aprobate de angajator; obligatoriu cu demonstrații practice (art. 96 alin. (5), art. 97)
Evidență	Fișa de instruire individuală, pe hârtie sau electronic, păstrată de la angajare până la încetarea raporturilor de muncă (art. 81)

Instruirea periodică se face suplimentar celei programate când un lucrător a lipsit peste 30 de zile lucrătoare, la modificarea prevederilor sau instrucțiunilor proprii de SSM, la reluarea activității după accident de muncă, la executarea unor lucrări speciale, la introducerea sau modificarea echipamentelor de muncă și la modificarea sau introducerea de tehnologii și proceduri de lucru (art. 98).

Cine este responsabil?

Angajatorul asigură instruirea (art. 20 din Legea nr. 319/2006) și dispune de programe de instruire-testare pentru conducătorii locurilor de muncă și pentru lucrători, pe meserii și activități (art. 80 din Norme). Instruirea periodică o face conducătorul locului de muncă; verificarea se face de șeful ierarhic al celui care a instruit și prin sondaj de angajator, lucrătorul desemnat sau serviciul intern ori extern de prevenire și protecție, care semnează fișele olograf sau electronic (art. 96 alin. (4), modificat prin HG nr. 259/2022).

Dacă termenul trece

Încălcarea dispozițiilor art. 20 din Legea nr. 319/2006, care prevăd instruirea periodică, constituie contravenție (art. 39 alin. (4) din Legea nr. 319/2006).

Instruirea în format electronic

Din 2022, fișa de instruire individuală poate fi întocmită și semnată și în format electronic, după modalitatea stabilită de angajator prin regulamentul intern (art. 81 alin. (3^1)). Dacă instruirea se realizează în format electronic, fișa trebuie semnată de toate persoanele implicate cu semnătură electronică, semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată (art. 81^1, introdus prin HG nr. 259/2022).

Cum urmărești cu ExpirySuite

Adăugați fiecare lucrător și introduceți ca dată de expirare data până la care trebuie făcută următoarea instruire periodică: cel mult 6 luni de la ultima, respectiv 12 luni pentru personalul tehnico-administrativ, sau intervalul mai scurt din programul de instruire-testare.
Remindere sosesc cu 60, 30, 14, 7 și 1 zi înainte de dată și chiar în ziua respectivă.
Atribuiți o persoană responsabilă, de exemplu conducătorul locului de muncă sau lucrătorul desemnat; e-mailurile sosesc în limba fiecărui destinatar.
Lucrătorul poate încărca fișa de instruire printr-un link securizat, valabil 14 zile, fără cont. Dacă data este depășită, managerii primesc remindere suplimentare după 3, 7 și 14 zile.

Întrebări frecvente

Cât de des se face instruirea periodică SSM?: Intervalul se stabilește prin programul de instruire-testare, dar nu va fi mai mare de 6 luni; pentru personalul tehnico-administrativ, cel mult 12 luni (art. 96 alin. (2)–(3) din Normele aprobate prin HG nr. 1.425/2006).
Cine face instruirea periodică?: Conducătorul locului de muncă (art. 96 alin. (1)). Verificarea o face șeful ierarhic al celui care a instruit și, prin sondaj, angajatorul, lucrătorul desemnat sau serviciul de prevenire și protecție (art. 96 alin. (4)).
Cât durează instruirea periodică?: Cel puțin 1 oră; durata exactă se stabilește prin programul de instruire-testare, datat și aprobat de angajator (art. 80^1).
Când este nevoie de o instruire suplimentară?: De exemplu când lucrătorul a lipsit peste 30 de zile lucrătoare, la reluarea activității după un accident de muncă sau la introducerea unui echipament ori a unei tehnologii noi (art. 98).

Surse

Ultima verificare: 1 oct. 2026 · Această pagină rezumă surse oficiale în scop informativ și nu constituie consultanță juridică. Consultați sursele indicate pentru regulile și taxele actuale.

Gândit pentru instruire periodică SSM

Un șablon gata făcut pentru instruire periodică SSM, cu valabilitate implicită rezonabilă: introduci mai puțin și urmărești mai mult.

Memento-uri la timp

Alerte pe e-mail cu 60, 30, 14, 7 și 1 zi înainte să expire fiecare instruire periodică SSM, plus escaladare către responsabili după termen.

Stabilește un responsabil

Dă fiecărui instruire periodică SSM un responsabil și lasă angajații să îl actualizeze pe al lor printr-un link securizat — fără autentificare.