RO · Urmărirea termenelor și a reînnoirilor

Urmăriți la timp controlul medical periodic și fișa de aptitudine

Angajatorul trebuie să asigure controlul medical periodic al lucrătorilor ulterior angajării, efectuat de medicul de medicina muncii la intervale regulate (art. 13 lit. j) și art. 25 din Legea nr. 319/2006); legea nu fixează intervalul. Medicul completează fișa de aptitudine, păstrată cu fișa de instruire individuală.

Angajatorul are obligația să angajeze numai persoane care, în urma examenului medical și, după caz, a testării psihologice a aptitudinilor, corespund sarcinii de muncă pe care urmează să o execute și să asigure controlul medical periodic și, după caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajării (art. 13 lit. j) din Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă).

Măsurile prin care se asigură supravegherea corespunzătoare a sănătății lucrătorilor, în funcție de riscurile privind securitatea și sănătatea în muncă, se stabilesc potrivit reglementărilor legale (art. 24). Ele vor fi stabilite astfel încât fiecare lucrător să poată beneficia de supravegherea sănătății la intervale regulate, iar supravegherea sănătății lucrătorilor este asigurată prin medicii de medicina muncii (art. 25). Actul care reglementează supravegherea sănătății lucrătorilor este Hotărârea Guvernului nr. 355/2007, modificată și completată prin HG nr. 37/2008, HG nr. 1.169/2011 și HG nr. 1/2012.

Fișa de aptitudine este completată de medicul de medicina muncii. O copie a ultimei fișe de aptitudine însoțește fișa de instruire individuală, păstrată de conducătorul locului de muncă, pe hârtie sau în format electronic (art. 81 alin. (4) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 1.425/2006, modificat prin HG nr. 259/2022). În caz de accident, dosarul de cercetare cuprinde copii ale fișei de identificare a factorilor de risc profesional și ale fișei de aptitudine (art. 122 alin. (1) lit. i) din Norme).

Începe gratuit

Pe scurt

ObligațiaControl medical periodic ulterior angajării, asigurat de angajator (art. 13 lit. j) din Legea nr. 319/2006)
Cine examineazăMedicul de medicina muncii (art. 25 alin. (2) din Legea nr. 319/2006)
IntervaleLa intervale regulate (art. 25 alin. (1)); legea nu fixează un număr de luni, ci trimite la reglementările legale (art. 24)
DocumentulFișa de aptitudine, completată de medicul de medicina muncii
PăstrareCopia ultimei fișe de aptitudine însoțește fișa de instruire individuală (art. 81 alin. (4) din Norme)
Testare psihologicăControl psihologic periodic, după caz (art. 13 lit. j))

Legea nr. 319/2006 nu stabilește un interval fix pentru controlul medical periodic. Verificați HG nr. 355/2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor, în forma în vigoare pe Portalul Legislativ, și programarea stabilită împreună cu serviciul de medicina muncii.

Cine este responsabil?

Angajatorul asigură controlul medical periodic (art. 13 lit. j) din Legea nr. 319/2006); sancțiunile contravenționale ale legii se aplică angajatorilor (art. 41). Supravegherea sănătății este asigurată prin medicii de medicina muncii (art. 25 alin. (2)). Conducătorul locului de muncă păstrează fișa de instruire individuală împreună cu copia ultimei fișe de aptitudine (art. 81 alin. (4) din Norme).

Dacă termenul trece

Încălcarea dispozițiilor art. 13 lit. j) din Legea nr. 319/2006, care prevăd controlul medical periodic, constituie contravenție (art. 39 alin. (4) din Legea nr. 319/2006).

Fișa de aptitudine și instruirea SSM

Fișa de instruire individuală se întocmește pe suport hârtie sau în format electronic și trebuie să fie însoțită de o copie a ultimei fișe de aptitudine completate de medicul de medicina muncii (art. 81 alin. (1) și (4) din Norme, modificate prin HG nr. 259/2022). Când actualizați fișa de aptitudine, actualizați și copia din dosarul de instruire.

Cum urmărești cu ExpirySuite

  1. Adăugați fiecare lucrător și introduceți ca dată de expirare data la care este programat următorul control medical periodic, stabilită împreună cu serviciul de medicina muncii.
  2. Remindere sosesc cu 60, 30, 14, 7 și 1 zi înainte de dată și chiar în ziua respectivă.
  3. Atribuiți o persoană responsabilă, de exemplu conducătorul locului de muncă sau lucrătorul desemnat; e-mailurile sosesc în limba fiecărui destinatar.
  4. Lucrătorul poate încărca noua fișă de aptitudine printr-un link securizat, valabil 14 zile, fără cont. Dacă data este depășită, managerii primesc remindere suplimentare după 3, 7 și 14 zile.

Întrebări frecvente

Este obligatoriu controlul medical periodic?
Da. Angajatorul trebuie să asigure controlul medical periodic și, după caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajării (art. 13 lit. j) din Legea nr. 319/2006).
Cine completează fișa de aptitudine?
Medicul de medicina muncii. Supravegherea sănătății lucrătorilor este asigurată prin medicii de medicina muncii (art. 25 alin. (2) din Legea nr. 319/2006).
Cât de des se face controlul medical periodic?
Legea nr. 319/2006 prevede supravegherea sănătății la intervale regulate (art. 25 alin. (1)), fără a fixa un număr de luni; măsurile se stabilesc potrivit reglementărilor legale (art. 24). Verificați HG nr. 355/2007 în forma în vigoare și programarea cu serviciul de medicina muncii.
Unde se păstrează fișa de aptitudine?
O copie a ultimei fișe de aptitudine însoțește fișa de instruire individuală, păstrată de conducătorul locului de muncă pe hârtie sau în format electronic (art. 81 alin. (4) din Normele aprobate prin HG nr. 1.425/2006).

Surse

Ultima verificare: 11 oct. 2026 · Această pagină rezumă surse oficiale în scop informativ și nu constituie consultanță juridică. Consultați sursele indicate pentru regulile și taxele actuale.

Gândit pentru fișa de aptitudine

Un șablon gata făcut pentru fișa de aptitudine, cu valabilitate implicită rezonabilă: introduci mai puțin și urmărești mai mult.

Memento-uri la timp

Alerte pe e-mail cu 60, 30, 14, 7 și 1 zi înainte să expire fiecare fișa de aptitudine, plus escaladare către responsabili după termen.

Stabilește un responsabil

Dă fiecărui fișa de aptitudine un responsabil și lasă angajații să îl actualizeze pe al lor printr-un link securizat — fără autentificare.