Czy pracownik biurowy musi odbyć szkolenie okresowe?

Nie, jeżeli przeważająca działalność pracodawcy ma kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia, chyba że ocena ryzyka wykaże, że jest to konieczne (art. 237³ § 2² Kodeksu pracy). W pozostałych przypadkach nie rzadziej niż raz na 6 lat (§ 15 ust. 2).

Jaki dokument potwierdza odbycie szkolenia?

Zaświadczenie wydane przez organizatora szkolenia po egzaminie; jego odpis przechowuje się w aktach osobowych (§ 16 ust. 3 rozporządzenia).

PL · Kontrola terminów i odnowień

Szkolenie okresowe BHP: pilnuj terminu dla każdej grupy

Szkolenie okresowe bhp odbywa się co najmniej raz na 3 lata na stanowiskach robotniczych, raz w roku przy pracach szczególnie niebezpiecznych, raz na 5 lat dla kierujących pracownikami i raz na 6 lat dla biurowych (§ 15 rozporządzenia o szkoleniu bhp). Zapewnia je pracodawca na swój koszt (art. 237³ Kp).

Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bhp przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie. Szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237³ § 2 i 3 Kodeksu pracy).

Częstotliwość określa rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bhp. Pracownicy na stanowiskach robotniczych odbywają szkolenie okresowe w formie instruktażu nie rzadziej niż raz na 3 lata, a na stanowiskach, na których wykonuje się prace szczególnie niebezpieczne, nie rzadziej niż raz w roku (§ 15 ust. 1). Pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami, pracownicy inżynieryjno-techniczni, pracownicy służby bhp i pozostali pracownicy, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 6, szkolą się nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pracownicy administracyjno-biurowi nie rzadziej niż raz na 6 lat (§ 15 ust. 2). Pracodawca ustala częstotliwość i czas trwania szkolenia na określonych stanowiskach po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami (§ 15 ust. 3).

Pierwsze szkolenie okresowe osób kierujących pracownikami przeprowadza się w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku, a pozostałych grup w okresie do 12 miesięcy (§ 15 ust. 4). Szkolenie kończy się egzaminem, a jego ukończenie potwierdza zaświadczenie wydane przez organizatora; odpis przechowuje się w aktach osobowych (§ 16).

Zacznij za darmo

W skrócie

Grupa (§ 14 ust. 2)	Nie rzadziej niż	Pierwsze szkolenie okresowe
Stanowiska robotnicze	raz na 3 lata (instruktaż)	do 12 miesięcy
Prace szczególnie niebezpieczne	raz w roku	do 12 miesięcy
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami	raz na 5 lat	do 6 miesięcy
Inżynieryjno-techniczni, służba bhp, inni z pkt 6	raz na 5 lat	do 12 miesięcy
Stanowiska administracyjno-biurowe	raz na 6 lat	do 12 miesięcy

Szkolenie okresowe pracownika administracyjno-biurowego nie jest wymagane, gdy przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, chyba że z oceny ryzyka wynika, że jest ono konieczne (art. 237³ § 2² Kodeksu pracy).

Kto odpowiada?

Pracodawca zapewnia szkolenia i sam odbywa szkolenie bhp w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków, okresowo powtarzane (art. 237³ § 2 i 2¹ Kodeksu pracy). Pracownik jest obowiązany brać udział w szkoleniu i instruktażu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym (art. 211 pkt 1).

Gdy termin minie

Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, jeżeli nie ma on dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237³ § 1). Kto, będąc odpowiedzialnym za stan bhp albo kierując pracownikami, nie przestrzega przepisów lub zasad bhp, podlega karze grzywny (art. 283 § 1 Kodeksu pracy).

Nowy pracownik: osobny wpis na pierwsze szkolenie

Pierwsze szkolenie okresowe ma własny termin: 6 albo 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 4). Przy zatrudnieniu dodaj drugi wpis z tą datą. Ze szkolenia może być zwolniona osoba, która przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym okresie wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy (§ 15 ust. 5).

Jak śledzić to w ExpirySuite

Dodaj każdego pracownika i jako datę ważności wpisz termin kolejnego szkolenia: datę z ostatniego zaświadczenia powiększoną o okres właściwy dla jego grupy stanowisk.
Przypomnienia przychodzą e-mailem 60, 30, 14, 7 i 1 dzień przed terminem oraz w dniu terminu.
Wyznacz osobę odpowiedzialną, np. specjalistę ds. bhp; e-maile przychodzą w języku odbiorcy.
Pracownik może przesłać zaświadczenie przez bezpieczny link, ważny 14 dni i niewymagający zakładania konta.
Po upływie terminu menedżerowie dostają kolejne przypomnienia po 3, 7 i 14 dniach.

Najczęstsze pytania

Jak często trzeba odbywać szkolenie okresowe BHP?: Stanowiska robotnicze nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych raz w roku; osoby kierujące pracownikami, pracownicy inżynieryjno-techniczni, służba bhp i inni z § 14 ust. 2 pkt 6 raz na 5 lat; stanowiska administracyjno-biurowe raz na 6 lat (§ 15 ust. 1 i 2 rozporządzenia).
Czy pracownik biurowy musi odbyć szkolenie okresowe?: Nie, jeżeli przeważająca działalność pracodawcy ma kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia, chyba że ocena ryzyka wykaże, że jest to konieczne (art. 237³ § 2² Kodeksu pracy). W pozostałych przypadkach nie rzadziej niż raz na 6 lat (§ 15 ust. 2).
Jaki dokument potwierdza odbycie szkolenia?: Zaświadczenie wydane przez organizatora szkolenia po egzaminie; jego odpis przechowuje się w aktach osobowych (§ 16 ust. 3 rozporządzenia).

Źródła

Ostatnia weryfikacja: 1 paź 2026 · Ta strona streszcza oficjalne źródła w celach informacyjnych i nie stanowi porady prawnej. Aktualne zasady i opłaty znajdziesz w podlinkowanych źródłach.

Stworzone dla: Szkolenie okresowe BHP

Gotowy szablon dla szkolenie okresowe BHP z rozsądnym domyślnym okresem ważności — wpisujesz mniej, pilnujesz więcej.

Przypomnienia na czas

Powiadomienia e-mail na 60, 30, 14, 7 i 1 dzień przed wygaśnięciem każdego szkolenie okresowe BHP, plus eskalacja do przełożonych po terminie.

Przypisz właściciela

Nadaj każdemu szkolenie okresowe BHP właściciela i pozwól pracownikom aktualizować własne przez bezpieczny link — bez logowania.