Jak często wykonuje się badania okresowe?

Zależy to od czynników występujących na stanowisku; częstotliwość podają wskazówki metodyczne w załączniku nr 1 do rozporządzenia, a lekarz może wyznaczyć krótszy termin (§ 2 ust. 1 i 2). Datę następnego badania wskazuje orzeczenie lekarskie (§ 3 ust. 4a pkt 12).

Kto płaci za badania okresowe?

Pracodawca (art. 229 § 6 Kodeksu pracy). Za czas badań pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a przy dojeździe do innej miejscowości przysługuje mu zwrot kosztów przejazdu (art. 229 § 3).

Kiedy potrzebne jest badanie kontrolne?

Po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni, w celu ustalenia zdolności do pracy na dotychczasowym stanowisku (art. 229 § 2).

PL · Kontrola terminów i odnowień

Badania okresowe: pilnuj daty następnego badania

Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań (art. 229 § 4 Kodeksu pracy). Częstotliwość badań okresowych zależy od czynników na stanowisku, a datę następnego badania wskazuje lekarz w orzeczeniu; skierowanie wydaje i koszt ponosi pracodawca.

Pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim, a po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni także badaniom kontrolnym (art. 229 § 2 Kodeksu pracy). Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach opisanych w skierowaniu (art. 229 § 4). Badania przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę i na jego koszt (art. 229 § 4a i § 6).

Kodeks pracy nie podaje jednego terminu. Zakres i częstotliwość badań określają wskazówki metodyczne, stanowiące załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, i zależą one od czynnika szkodliwego lub uciążliwego. Na przykład przy hałasie badanie wykonuje się co rok przez pierwsze 3 lata narażenia, a następnie co 3 lata. Lekarz może wyznaczyć krótszy termin następnego badania, jeżeli uzna to za niezbędne (§ 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia).

Orzeczenie lekarskie zawiera wskazanie daty następnego badania okresowego, jeżeli dotyczy (§ 3 ust. 4a pkt 12 rozporządzenia, dodany rozporządzeniem z 20 marca 2026 r.). To właśnie tę datę warto śledzić.

Zacznij za darmo

W skrócie

Podstawa prawna	Art. 229 Kodeksu pracy; rozporządzenie MZiOS z 30 maja 1996 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 607 ze zm.)
Częstotliwość	Według wskazówek metodycznych (załącznik nr 1); lekarz może wyznaczyć krótszy termin (§ 2 ust. 2)
Następne badanie	Data wskazana w orzeczeniu lekarskim (§ 3 ust. 4a pkt 12)
Skierowanie	Wydaje pracodawca (art. 229 § 4a)
Koszt i czas	Na koszt pracodawcy, w miarę możliwości w godzinach pracy, z zachowaniem wynagrodzenia (art. 229 § 3 i 6)
Badania kontrolne	Po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni (art. 229 § 2)
Dokumentacja	Pracodawca przechowuje orzeczenia i skierowania (art. 229 § 7)

Kto odpowiada?

Pracodawca wydaje skierowanie, pokrywa koszt badań i przechowuje orzeczenia (art. 229 § 4a, 6 i 7 Kodeksu pracy). Pracownik jest obowiązany poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim oraz stosować się do wskazań lekarskich (art. 211 pkt 5).

Gdy termin minie

Bez aktualnego orzeczenia pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy (art. 229 § 4). Kto, będąc odpowiedzialnym za stan bezpieczeństwa i higieny pracy albo kierując pracownikami, nie przestrzega przepisów lub zasad bhp, podlega karze grzywny (art. 283 § 1 Kodeksu pracy).

Jak śledzić to w ExpirySuite

Dodaj każdego pracownika i jako datę ważności wpisz datę następnego badania okresowego z orzeczenia lekarskiego.
Przypomnienia przychodzą e-mailem 60, 30, 14, 7 i 1 dzień przed terminem oraz w dniu terminu, więc jest czas na wystawienie skierowania.
Wyznacz osobę odpowiedzialną, np. dział kadr; e-maile przychodzą w języku odbiorcy.
Pracownik może przesłać nowe orzeczenie przez bezpieczny link, ważny 14 dni i niewymagający zakładania konta.
Po upływie terminu menedżerowie dostają kolejne przypomnienia po 3, 7 i 14 dniach.

Najczęstsze pytania

Jak często wykonuje się badania okresowe?: Zależy to od czynników występujących na stanowisku; częstotliwość podają wskazówki metodyczne w załączniku nr 1 do rozporządzenia, a lekarz może wyznaczyć krótszy termin (§ 2 ust. 1 i 2). Datę następnego badania wskazuje orzeczenie lekarskie (§ 3 ust. 4a pkt 12).
Kto płaci za badania okresowe?: Pracodawca (art. 229 § 6 Kodeksu pracy). Za czas badań pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a przy dojeździe do innej miejscowości przysługuje mu zwrot kosztów przejazdu (art. 229 § 3).
Kiedy potrzebne jest badanie kontrolne?: Po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni, w celu ustalenia zdolności do pracy na dotychczasowym stanowisku (art. 229 § 2).

Źródła

Ostatnia weryfikacja: 1 paź 2026 · Ta strona streszcza oficjalne źródła w celach informacyjnych i nie stanowi porady prawnej. Aktualne zasady i opłaty znajdziesz w podlinkowanych źródłach.

Stworzone dla: Badania okresowe

Gotowy szablon dla badania okresowe z rozsądnym domyślnym okresem ważności — wpisujesz mniej, pilnujesz więcej.

Przypomnienia na czas

Powiadomienia e-mail na 60, 30, 14, 7 i 1 dzień przed wygaśnięciem każdego badania okresowe, plus eskalacja do przełożonych po terminie.

Przypisz właściciela

Nadaj każdemu badania okresowe właściciela i pozwól pracownikom aktualizować własne przez bezpieczny link — bez logowania.