SA · متابعة الانتهاء والتجديد
جدّد ترخيص الاستقدام في موعده
مدة ترخيص الاستقدام وتقديم الخدمات العمالية خمس سنوات، وعشر سنوات لشركة الموارد البشرية الكبيرة (المادة الثامنة من قواعد ممارسة نشاط الاستقدام). وتقدّم الشركة طلب التجديد عبر المنصة المعتمدة قبل الانتهاء بـ 180 يوماً على الأقل، مع تجديد الضمان البنكي ليشمل مدة التجديد وسنتين إضافيتين (المادة الخامسة عشرة).
تنظم قواعد ممارسة نشاط الاستقدام وتقديم الخدمات العمالية الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ممارسة هذه الأنشطة في المملكة، ويُحظر ممارسة أي من نشاطات الاستقدام وتقديم الخدمات العمالية المحددة في القواعد إلا بعد الحصول على ترخيص بذلك (المادة السبعون).
تختلف مدة الترخيص بحسب نوع الشركة: عشر سنوات لشركة الموارد البشرية الكبيرة، وخمس سنوات لكل من شركة الاستقدام المتوسطة وشركة الاستقدام وشركة الاستقدام الصغيرة. ويُشترط للحصول على الترخيص استيفاء الحد الأدنى لرأس المال المدفوع وتقديم ضمان بنكي باسم الوزارة أو أي جهة تفوضها، أو تقديم تأمين مخاطر الإخفاقات بحقوق العملاء (المادة الثامنة، الفقرة 3، والمادة الثالثة).
ويتم تجديد الترخيص بناءً على طلب الشركة عبر المنصة المعتمدة، إذ تُقدم الشركة طلب التجديد قبل انتهاء الترخيص بمدة لا تقل عن مئة وثمانين (180) يوماً، مرفقاً به تجديد الضمان البنكي ليشمل مدة التجديد وسنتين إضافيتين، وأي مستندات تحددها الوكالة، مع تغطية تأمينية كافية لمخاطر الإخفاقات المهنية (المادة الخامسة عشرة، الفقرتان 1 و2).
لمحة سريعة
| القواعد | قواعد ممارسة نشاط الاستقدام وتقديم الخدمات العمالية (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية) |
|---|---|
| مدة الترخيص | عشر سنوات لشركة الموارد البشرية الكبيرة؛ خمس سنوات لشركات الاستقدام المتوسطة والعادية والصغيرة (المادة الثامنة) |
| طلب التجديد | عبر المنصة المعتمدة قبل الانتهاء بـ 180 يوماً على الأقل (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 1) |
| مع الطلب | تجديد الضمان البنكي ليشمل مدة التجديد وسنتين إضافيتين (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 1) |
| التأمين | تغطية تأمينية كافية لمخاطر الإخفاقات المهنية (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 2) |
| قرارات الوكالة | الموافقة، أو الموافقة لمدة محددة، أو الرفض المسبب، أو التعليق مدة لا تتجاوز 30 يوماً لمعالجة الملاحظات (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 3) |
إذا ألزمت الوزارة الشركة بتغطية تأمينية لمخاطر الإخفاقات بحقوق العملاء، فلا يُسمح للشركة بممارسة نشاطها إذا كانت مدة التأمين المتبقية تقل عن 3 أشهر (المادة الثامنة، الفقرة 4).
من المسؤول؟
الشركة المرخص لها، وهي التي تقدم طلب التجديد عبر المنصة المعتمدة. وتدرس الوكالة المختصة في الوزارة الطلب وتطلع على تقييمات الشركة والمخالفات المرصودة عليها ومدى تحقيقها معايير الحد الأدنى من الأداء العام قبل اتخاذ القرار (المادة الخامسة عشرة).
إذا انقضى الموعد
في حال رفض طلب التجديد يجب على الشركة أن تتوقف عن ممارسة نشاطها بعد انتهاء الترخيص، وتصفي جميع التزاماتها تجاه موظفيها وعمالها وعملائها وأصحاب العمل المتعاملين معها، وتبقى مسؤولة أمام الوزارة، مع احتفاظ الوزارة أو من تفوضه بالضمان البنكي لمدة سنتين من تاريخ انتهاء الترخيص (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 3/ج). ويُحظر ممارسة أي من النشاطات المحددة في القواعد دون ترخيص (المادة السبعون).
الضمان البنكي يتبع الترخيص
للوكالة أن تطلب زيادة الضمان البنكي أثناء سريان الترخيص، ومن ذلك زيادة عقود التوسط في الاستقدام، أو طلب زيادة عدد التأشيرات، أو تغير أوضاع السوق، أو زيادة الشكاوى والتأخر في الاستقدام (المادة الثامنة، الفقرة 5). لذلك تابع تاريخ انتهاء الضمان البنكي إلى جانب الترخيص.
المتابعة عبر ExpirySuite
- أضف كل شركة مرخص لها وسجّل تاريخ انتهاء الترخيص كما يظهر في الترخيص.
- بالنسبة لهذا الترخيص، يرسل ExpirySuite تذكيراً إضافياً قبل الانتهاء بـ 180 يوماً، وهو آخر موعد لتقديم طلب التجديد، ثم قبل الانتهاء بـ 60 و30 و14 و7 أيام وقبله بيوم واحد، وفي يوم الانتهاء نفسه.
- أضف الضمان البنكي (أو وثيقة التأمين) كمستند مستقل بتاريخ انتهائه، حتى يشمل الضمان المجدد مدة الترخيص الجديدة وسنتين إضافيتين.
- عيّن شخصاً مسؤولاً (مثل مدير التراخيص أو الالتزام) ليصل التذكير إلى الشخص المناسب؛ ويُبلَّغ المديرون بالسجلات المتأخرة بعد 3 و7 و14 يوماً.
- تصل الرسائل بلغة كل مستلم، ومنها العربية.
الأسئلة الشائعة
- ما مدة ترخيص الاستقدام في السعودية؟
- عشر سنوات لشركة الموارد البشرية الكبيرة، وخمس سنوات لشركات الاستقدام المتوسطة والعادية والصغيرة (المادة الثامنة من القواعد).
- متى يجب تقديم طلب تجديد الترخيص؟
- قبل انتهاء الترخيص بمدة لا تقل عن 180 يوماً، عبر المنصة المعتمدة (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 1).
- ماذا يحدث للضمان البنكي عند التجديد؟
- يجب تجديده ليشمل مدة التجديد وسنتين إضافيتين، وإرفاقه بطلب التجديد (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 1).
- ماذا لو رُفض طلب التجديد؟
- يكون قرار الرفض مسبباً، وتتوقف الشركة عن ممارسة نشاطها بعد انتهاء الترخيص وتصفي التزاماتها، وتحتفظ الوزارة بالضمان البنكي لمدة سنتين من تاريخ انتهاء الترخيص (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 3/ج).
المصادر
آخر تحقق: 1 أكتوبر 2026 · تلخّص هذه الصفحة مصادر رسمية لأغراض المعلومات العامة وليست استشارة قانونية. راجع المصادر المرتبطة للاطلاع على القواعد والرسوم الحالية.
مصمم لـ ترخيص الاستقدام / خدمات الموارد البشرية (وزارة الموارد البشرية) (السعودية)
قالب جاهز لـ ترخيص الاستقدام / خدمات الموارد البشرية (وزارة الموارد البشرية) (السعودية) بإعدادات صلاحية معقولة، فتُدخل أقل وتتابع أكثر.
تنبيهات في وقتها
رسائل قبل 60 و30 و14 و7 أيام ويوم من انتهاء كل ترخيص الاستقدام / خدمات الموارد البشرية (وزارة الموارد البشرية) (السعودية)، مع تصعيد للمسؤولين عند التأخر.
عيّن مسؤولًا
عيّن مسؤولًا لكل ترخيص الاستقدام / خدمات الموارد البشرية (وزارة الموارد البشرية) (السعودية)، ودع الموظفين يحدّثونه عبر رابط آمن — دون تسجيل دخول.